RECEPCJONISTKA LUB RECEPCJONISTA

Osoba zatrudniona na codzień będzie zajmować się:
- profesjonalną i przyjazną obsługą gości, artystów, partnerów oraz pracowników instytucji,
- przyjmowaniem i witaniem gości, wsparciem w rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów i kart dostępu,
- dbaniem o komfort odwiedzających oraz budowaniem pozytywnych doświadczeń związanych z pobytem w instytucji,
- informowaniem pracowników o przybyciu gości oraz wsparciem w organizacji wizyt,
- udzielaniem podstawowych informacji dotyczących funkcjonowania obiektu oraz dostępnych udogodnień,
- współpracą z ochroną oraz innymi działami w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy recepcji,
- obsługą podstawowych procesów recepcyjnych, w tym wsparciem w zakresie dostępu do Wi-Fi, pomocą w orientacji w budynku oraz punktem odbioru rzeczy znalezionych,
- rejestrowaniem i ewidencjonowaniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- nadawaniem, odbieraniem i dystrybucją przesyłek oraz paczek,
- obsługą centrali telefonicznej oraz bieżącym udzielaniem informacji,
- wsparciem kas instytucji w udzielaniu informacji na temat wydarzeń, koncertów i warsztatów,
- utrzymywaniem estetycznej i uporządkowanej przestrzeni recepcyjnej,
- dbaniem o sprawny obieg informacji i dokumentów,
- budowaniem i utrzymywaniem pozytywnego wizerunku instytucji kultury w codziennych kontaktach z gośćmi i współpracownikami,
- wsparciem sekcji sekretariatu w bieżącej pracy.

Wymagania

Pracodawca szuka osoby, która:
- ma wykształcenie minimum średnie,
- ma wysoką kulturę osobistą i umie pracować z interesantami,
- swobodnie komunikuje się w języku angielskim,
- jest odpowiedzialna, sumienna i punktualna,
- dobrze odnajduje się w pracy zespołowej,
- doskonale organizuje pracę własną i jest komunikatywna,
- bardzo dobrze zna pakiet MS Office.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy biurowej lub w bezpośredniej obsłudze klienta,
- znajomość specyfiki działalności instytucji kultury.

Chcąc aplikować należy wysłać CV w języku polskim do 25.06.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org.
W tytule wiadomości proszę wpisać: Recepcjonistka lub Recepcjonista.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SINFONIA VARSOVIA

NIP: 5252414353

Adres: ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca szuka osoby, która:
- ma wykształcenie minimum średnie,
- ma wysoką kulturę osobistą i umie pracować z interesantami,
- swobodnie komunikuje się w języku angielskim,
- jest odpowiedzialna, sumienna i punktualna,
- dobrze odnajduje się w pracy zespołowej,
- doskonale organizuje pracę własną i jest komunikatywna,
- bardzo dobrze zna pakiet MS Office.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy biurowej lub w bezpośredniej obsłudze klienta,
- znajomość specyfiki działalności instytucji kultury.

Chcąc aplikować należy wysłać CV w języku polskim do 25.06.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org.
W tytule wiadomości proszę wpisać: Recepcjonistka lub Recepcjonista.