Ta oferta jest archiwalna
Oferta wygasła dnia 25.08.2026 i nie można już na nią aplikować.
DS. OBSŁUGI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW W WYDZIALE WDRAŻANIA PROJEKTÓW
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W LUBLINIE
Opublikowano: 3 miesiące temuWażna do: 25 sierpnia 2026 (dziś)
Opis stanowiska
1.Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów.
2.Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.
3.Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów.
4.Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.
5.Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami
6.Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.
7.Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.
8.Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.
9.Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.
10.Prowadzenie rejestru kwot wycofanych.
11.Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.
12.Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.
13.Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.
14.Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.
15.Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.
16.Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.
17.Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.
18.Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.
19.Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.
20.Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.
21.Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
22.Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
Doświadczenie zawodowe (okres) co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 7 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej.
(*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy
2.Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.
3.Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów.
4.Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.
5.Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami
6.Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.
7.Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.
8.Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.
9.Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.
10.Prowadzenie rejestru kwot wycofanych.
11.Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.
12.Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.
13.Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.
14.Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.
15.Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.
16.Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.
17.Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.
18.Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.
19.Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.
20.Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.
21.Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
22.Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
Wymagania
Umiejętności zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym w BiP WUP Lublin: https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=92&p1=szczegoly&p2=15216Doświadczenie zawodowe (okres) co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 7 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej.
(*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Określone w naborze pod linkiem:
https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=92&p1=szczegoly&p2=15216
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - WSZELKIE INFORMACJE ODNOŚNIE PROCEDURY NABORU DOSTĘPNE POD LINKIEM:
https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=92&p1=szczegoly&p2=15216
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W LUBLINIE
NIP: 7121936939
Adres: ul. OBYWATELSKA 4, 20-092 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie
Wymagania
Umiejętności zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym w BiP WUP Lublin: https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=92&p1=szczegoly&p2=15216
Doświadczenie zawodowe (okres) co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 7 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej.
(*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy
Doświadczenie zawodowe (okres) co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 7 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej.
(*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy
Telefon
538 ******
Wynagrodzenie
od 5000.00 zł/mies.
Lokalizacja
Szczegóły oferty
- Wymiar etatu
- 100% etatu
- Godziny tygodniowo
- 40.00h
- Godziny miesięcznie
- 160.00h
- Data publikacji
- 3 miesiące temu
- Ważna do
- 25 sierpnia 2026 (dziś)
Dodatkowe informacje
- Typ umowy
- Umowa o pracęUmowa zlecenie
Informacje o pracodawcy
- Nazwa
- WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W LUBLINIE
- NIP
- 7121936939
