REFERENT ADMINISTRACYJNY K/M

- przygotowywanie obsady pedagogicznej dla poszczególnych lat studiów we współpracy z dyrektorami instytutów, kierownikami katedr, zakładów oraz pracowni;
- przygotowywanie kart obciążeń dydaktycznych dla nauczycieli akademickich;
- opracowywanie semestralnych/rocznych rozkładów zajęć dydaktycznych dla studiów I i II stopnia, jednolitych studiów magisterskich, studiów III stopnia/szkoły doktorskiej (z wyłączeniem studiów podyplomowych), z uwzględnieniem podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe oraz wykorzystanie pomieszczeń dydaktycznych;
- bieżące uaktualnianie obsady oraz zmiany w planach;
- współpraca z nauczycielami akademickimi w sprawie ustalania zajęć, hospitacji, seminariów;
- przygotowywanie wykazu obciążeń sal dydaktycznych; zamieszczanie na stronie internetowej Akademii rozkładów zajęć, wykazów odwołanych zajęć oraz innych informacji związanych z tokiem kształcenia;
- umieszczanie rozkładów zajęć w USOS i ich bieżąca aktualizacja dla studiów stacjonarnych, doktoranckich i niestacjonarnych;
- rezerwacja sal dla studiów podyplomowych, na konferencje, na zebrania kół naukowych oraz przekazywanie informacji w tym zakresie do Działu Administracyjnego i Działu Informatyczno-Medialnego;
- sporządzanie zestawień dla potrzeb kierownictwa Akademii oraz sprawozdawczości w zakresie obciążeń dydaktycznych;
- archiwizacja dokumentów.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie średnie;
- znajomość programów Word i Excel;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:
- umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych;
- umiejętność sporządzania raportów;
- kontrola poprawności dokumentów;
- umiejętność organizacji pracy;
- umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów;
- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań;
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi);
- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
- inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność współpracy;
- staranność;
- sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań;
- odporność na stres.

Kontakt: e-mail: amazurkiewicz@aps.edu.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

NIP: 5250005840

Adres: Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:

- wykształcenie średnie;

- znajomość programów Word i Excel;

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

- znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:

- umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych;

- umiejętność sporządzania raportów;

- kontrola poprawności dokumentów;

- umiejętność organizacji pracy;

- umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów;

- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań;

- samodzielność w realizacji powierzonych zadań;

- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi);

- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;

- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;

- inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym;

- umiejętność pracy w zespole;

- umiejętność współpracy;

- staranność;

- sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań;

- odporność na stres.



Kontakt: e-mail: amazurkiewicz@aps.edu.pl