REFERENT ADMINISTRACYJNY K/M

Zakres obowiązków:
- przejmowanie z komórek organizacyjnych oraz zabezpieczanie dokumentacji podlegającej archiwizacji;
- ewidencjonowanie przejętej dokumentacji;
- wprowadzanie do ewidencji elektronicznej oraz porządkowanie dokumentacji przyjętej do archiwum przed wprowadzeniem systemu informatycznego;
- udostępnianie dokumentacji dla celów administracyjnych i naukowych;
- nadzór nad postępowaniem z dokumentacją w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Akademii;
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. B);
- inicjowanie zmian i opracowywanie aktualizacji wewnętrznych instrukcji dotyczących klasyfikowania, kwalifikowania oraz archiwizowania dokumentacji;
- sporządzanie rocznego planu pracy i sprawozdania z działalności archiwum;
- zapewnienie prawidłowego działania aplikacji Archiwum-ISA.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie: zasadnicze zawodowe,
- 1 rok doświadczenia zawodowego,
- znajomość przepisów z zakresu archiwizacji,
- znajomość programów Word i Excel,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:
- umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych;
- umiejętność sporządzania raportów;
- kontrola poprawności dokumentów;
- umiejętność organizacji pracy:
- umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów;
- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań;
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi):
- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
- inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym;
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy; staranność; sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań.

Godziny Pracy: 8:00-16:00

Kontakt: amazurkiewicz@aps.edu.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

NIP: 5250005840

Adres: ul. Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- wykształcenie: zasadnicze zawodowe,
- 1 rok doświadczenia zawodowego,
- znajomość przepisów z zakresu archiwizacji,
- znajomość programów Word i Excel,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:
- umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych;
- umiejętność sporządzania raportów;
- kontrola poprawności dokumentów;
- umiejętność organizacji pracy:
- umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów;
- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań;
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi):
- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
- inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym;
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy; staranność; sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań.

Godziny Pracy: 8:00-16:00

Kontakt: amazurkiewicz@aps.edu.pl