REFERENT ADMINISTRACYJNY K/M

- obsługa systemów kontrolujących wjazd pojazdów na teren Uczelni, w tym utrzymanie w sprawności, nadzór nad dostępem dla użytkowników, rozliczanie płatności;
- nadzór nad poprawnością działania oraz obsługa systemów kontroli dostępu osób w Uczelni,
- gospodarka kluczami, w tym utrzymanie pełnej sprawności depozytorów, nadzorowanie nadawania uprawnień dla użytkowników, egzemplarze zapasowe;
- utrzymanie kontaktów z firmami serwisującymi urządzenia;
- układanie grafików pracy pracownikom Recepcji;
- realizacja procedur zakupowych Działu Administracyjnego;
- czynny udział przy organizacji uroczystości w Uczelni;
- wykonywanie innych poleceń Kierownika Działu Administracyjnego lub osób upoważnionych.

Wymagania

Wymagania konieczne:
- wykształcenie średnie zawodowe;
- rok doświadczenienia zawodowego;
- umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, komputera i pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook), narzędzi komunikacyjnych MS Teams oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i oprogramowań (np. CRM, ERP);
- znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych;
- umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych;
- umiejętność sporządzania raportów;
- umiejętność kontroli poprawności dokumentów;
- umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów;
- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań;
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi);
- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym;
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy;
- staranność;
- sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań;
- znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.

Kontakt poprzez e-mail: amazurkiewicz@aps.edu.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

NIP: 5250005840

Adres: ul. Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne:
- wykształcenie średnie zawodowe;
- rok doświadczenienia zawodowego;
- umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, komputera i pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook), narzędzi komunikacyjnych MS Teams oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i oprogramowań (np. CRM, ERP);
- znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych;
- umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych;
- umiejętność sporządzania raportów;
- umiejętność kontroli poprawności dokumentów;
- umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów;
- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań;
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi);
- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym;
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy;
- staranność;
- sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań;
- znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.

Kontakt poprzez e-mail: amazurkiewicz@aps.edu.pl