REFERENT DO SPRAW ORGANIZACYJNO-ARCHIWALNYCH (K/M)

Zakres zadań wykonywanych:
a) obsługa sekretariatu, obsługa urządzeń biurowych,
b) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF),
c) obsługa BIP w zakresie prezentacji informacji o Ośrodku,
d) odpowiedzialność za przestrzeganie terminów załatwienia spraw zgodnie przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego,
e) współpraca z pionami merytorycznym i administracyjnym w celu prowadzenia prawidłowej archiwizacji dokumentacji instytucji,
f) przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,
g) prowadzenie archiwum zakładowego, brakowanie dokumentów,
h) kontakt z klientem
- przekierowywanie do specjalisty,
- kwestie formalne i organizacyjne związane z udzieleniem klientowi wsparcia,
- prowadzenie terminarza psychologów,
i) nadzór nad terminowością przeglądów i kontroli technicznych budynku,
j) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Kierownika Ośrodka Interwencji Kryzysowej.

Link do ogłoszenia oraz załączników:
https://oiksiemianowice.naszbip.pl/pliki/plik/zalaczniki-nabor-na-stanowisko-urzednicze-1777277395.pdf

Wymagania

1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie średnie lub średnie branżowe,
b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
c) nieposzlakowana opinia,
d) obywatelstwo polskie,
e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
f) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, Instrukcji Kancelaryjnej oraz
Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
b) znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office - Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet),
c) umiejętność obsługi Social Mediów,
d) umiejętność obsługi oprogramowania służącego do weryfikacji bezpiecznego podpisu
elektronicznego (ProCentrum SmartSign),
e) umiejętność obsługi platformy Krajowego Systemu e-Faktur,
f) umiejętność odbioru i wysyłki korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń,
g) podstawowa wiedza z zakresu działalności Ośrodka Interwencji Kryzysowej,
h) otwartość na pogłębianie i aktualizowanie wiedzy fachowej,
i) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,
j) umiejętność redagowania pism,
k) dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
1) komunikatywność,
m) minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracyjną jednostki z obszaru
pomocy społecznej bądź pokrewną.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzone adnotacją:
Nabór na stanowisko urzędnicze: referent do spraw organizacyjno-archiwalnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich", nr sprawy OIK-110-3/26 oraz swoim imieniem, nazwiskiem, adresem do korespondencji, numerem telefonu w terminie do 08.05.2026 r. (decyduje data wpływu do Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich) pod adres: Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Fitznerów 3, Siemianowice Śląskie 41-100 lub osobiście pod wskazanym adresem w sekretariacie - pok. nr 4, na Il piętro.

Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
b) kwestionariusz osobowy - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia
podpisany własnoręcznie,
c) życiorys zawodowy (CV) - podpisany własnoręcznie,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa prac, zaświadczenia),
f) dokument stwierdzający nieposzlakowaną opinię (np. referencje, opinia o pracy),
g) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku - odpisane własnoręcznie,
h)oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie,
i) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie,
j) zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do
ogłoszenia - podpisane własnoręcznie,
k) oświadczenie o niekaralności kandydata karą zakazu pełnienia funkcji związanych
z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - podpisane własnoręcznie,
l) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który
zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzone adnotacją:
Nabór na stanowisko urzędnicze: referent do spraw organizacyjno-archiwalnych w Ośrodku
Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich", nr sprawy OIK-110-3/26 oraz swoim
imieniem, nazwiskiem, adresem do korespondencji, numerem telefonu w terminie do 08.05.2026 r.
(decyduje data wpływu do Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich) pod adres:
Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Fitznerów 3, Siemianowice Śląskie 41-100 lub osobiście pod
wskazanym adresem w sekretariacie - pok. nr 4, na Il piętro.
, Termin: Nabór do 08.05.2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich

NIP: 6431720334

Adres: ul. Fitznerów 3, 41-100 Siemianowice Śląskie, powiat: m. Siemianowice Śląskie, woj: śląskie

1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie średnie lub średnie branżowe,
b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
c) nieposzlakowana opinia,
d) obywatelstwo polskie,
e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
f) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, Instrukcji Kancelaryjnej oraz
Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
b) znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office - Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet),
c) umiejętność obsługi Social Mediów,
d) umiejętność obsługi oprogramowania służącego do weryfikacji bezpiecznego podpisu
elektronicznego (ProCentrum SmartSign),
e) umiejętność obsługi platformy Krajowego Systemu e-Faktur,
f) umiejętność odbioru i wysyłki korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń,
g) podstawowa wiedza z zakresu działalności Ośrodka Interwencji Kryzysowej,
h) otwartość na pogłębianie i aktualizowanie wiedzy fachowej,
i) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,
j) umiejętność redagowania pism,
k) dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
1) komunikatywność,
m) minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracyjną jednostki z obszaru
pomocy społecznej bądź pokrewną.