REFERENT DS ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH (K/M)

Udzielanie kompleksowych informacji klientom korzystającym z usług urzędu; prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wójta Gminy; zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania sekretariatu; obsługa spotkań, konsultacji, narad Wójta w Urzędzie i poza nim; prowadzenie korespondencji z innymi organami rządowymi i samorządowymi; dopilnowanie terminowego załatwiania wszystkich bieżących i długoterminowych spraw Urzędu; prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Gminę Zblewo; sporządzanie projektów pism, zaproszeń, życzeń i innych; przekazywanie wniosków interesantom oraz informowanie o sposobie ich wypełniania; obsługa centrali telefonu - łączenie rozmów, przyjmowanie faksów; odbiór poczty oraz paczek wpływających do urzędu; rejestracja pism wpływających do urzędu w programie SIDAS(elektroniczny obieg dokumentów); dostarczanie poczty na stanowisko pracownika oraz pokwitowanie odbioru korespondencji; rejestracja listów wychodzących z urzędu w programie SIDAS; monitorowanie wysyłanej korespondencji ewentualne składanie reklamacji na zgłoszenie pracownika; dostarczenie poczty urzędowe do placówki pocztowej w Zblewie; dostarczenie przesyłek i listów na terenie Gminy Zblewo; rejestrowanie aktów prawnych; rejestrowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do urzędu; prowadzenie teczek sołtysów do przekazywania listów osobiście; przyjmowanie i prowadzenie numeracji ofert przetargowych wpływających do urzędu; sporządzanie projektów pism; wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych, zgodnie z prawem i odpowiadających rodzajowi pracy, określonemu w umowie o pracę.
Więcej informacji na bip.zblewo.pl.

Wymagania

konieczne: wykształcenie średnie lub wyższe, minimum roczny staż pracy, znajomość następujących przepisów prawa: Ustawa o samorządzie gminnym; ustawa o pracownikach samorządowych; kodeks postępowania administracyjnego; Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Obywatelstwo polskie, dobry stan zdrowia, nieposzlakowana opinia, osoba ubiegająca się o stanowisko urzędnicze: nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie kandydata), musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych.
dodatkowe: znajomość programu SIDAS, znajomość platformy: ePUAP, Profil Zaufany, e- Doręczenia, umiejętność podejmowania decyzji, chęć podnoszenia swoich kwalifikacji.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwestionariusz osobowy kandydata do pracy, inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, kserokopie świadectw pracy, oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ( w przypadku zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestry Karnego), oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych. Więcej informacji na bip.zblewo.pl.
Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy osobiście w Biurze Obsługi Interesanta do dnia 06.11.2026 r. w godzinach pracy Urzędu. Można też przesłać dokumenty pocztą na adres Urząd Gminy, 83-210 Zblewo ul. Główna 40 ( wpływ do Urzędu do 06.11.2026r. z dopiskiem na kopercie "Dotyczy naboru na stanowisko Referent ds. administracyjno-biurowych w Urzędzie Gminy w Zblewie"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD GMINY ZBLEWO

NIP: 5922263443

Adres: ul. Główna 40, 83-210 Zblewo, powiat: starogardzki, woj: pomorskie

konieczne: wykształcenie średnie lub wyższe, minimum roczny staż pracy, znajomość następujących przepisów prawa: Ustawa o samorządzie gminnym; ustawa o pracownikach samorządowych; kodeks postępowania administracyjnego; Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Obywatelstwo polskie, dobry stan zdrowia, nieposzlakowana opinia, osoba ubiegająca się o stanowisko urzędnicze: nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie kandydata), musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych.
dodatkowe: znajomość programu SIDAS, znajomość platformy: ePUAP, Profil Zaufany, e- Doręczenia, umiejętność podejmowania decyzji, chęć podnoszenia swoich kwalifikacji.