REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNYCH (K/M)

Obsługa administracyjna jednostki w zakresie prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującą Instrukcja kancelaryjną; prowadzenie gospodarki materiałowo- zaopatrzeniowej obsługa jednostki w zakresie zamówień publicznych; obsługa kadrowo płacowa pracowników; obsługa świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i podnoszeniem kwalifikacji pracowników; prowadzenie spraw związanych z remontami pomieszczeń, konserwacją i naprawą urządzeń oraz dostawą mediów; bezpośredni udziału w pracach związanych z inwentaryzacją składników majątkowych Centrum; prowadzenie składnicy akt; sporządzanie niezbędnych sprawozdań.

Wymagania

Wymagania niezbędne: Oferty na w/w stanowisko mogą składać osoby, które spełniają wymagania niezbędne: posiadają wykształcenie min. średnie, wymagany staż pracy -1 rok, posiadają obywatelstwo polskie, mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych, nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszą się nieposzlakowaną opinią.
Dodatkowe wymagania: preferowane wykształcenie wyższe; doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej w prowadzeniu spraw kadrowo - płacowych pracowników; znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich stosowania w praktyce, w szczególności: ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy; ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych; rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych; ustawy z 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczania społecznego w razie choroby i macierzyństwa; ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postepowania administracyjnego; ustawy z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowy wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; znajomość ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych
Predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność organizacji pracy własnej i współpracy w zespole; zaangażowanie w wykonywanie zadań; obowiązkowość, rzetelność, systematyczność i dokładność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wykaz wymaganych dokumentów: Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( wzór kwestionariusz do pobrania poniżej). Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia i dodatkowe kwalifikacje. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe świadectwo pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal zaświadczenie o zatrudnieniu. Oświadczenia kandydata- własnoręcznie podpisane: o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku referenta do spraw administracyjno-organizacyjnych, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych i ustawą z dnia 21 listopada 2018r. o pracownikach samorządowych. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia. W celu ułatwienia kontaktu z kandydatami prosimy o padanie numeru telefonu.
Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy kierować na adres: Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Kaliszu, ul. Żwirki i Wigury 10 , 62-800 Kalisz. Termin składania ofert w nieprzekraczalnym terminie do 14.04.2026 do godz. 9.00. Dokumenty, które wpłyną do Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Kaliszu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane w nienaruszonej kopercie na adres zwrotny. UWAGA! Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Oferta na stanowisko: Referent ds. administracyjno-organizacyjnych w Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnym w Kaliszu. Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Kaliszu w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, na które aplikuję (zgoda dotyczy danych wykraczających poza zakres określony w ast.221 §1 Kodeksu Pracy). Dane osobowe podaję dobrowolnie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: 14.04.2026 do godz. 9.00.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: CENTRUM OPIEKUŃCZO-MIESZKALNE W KALISZU

NIP: 6182195833

Adres: ul. ŻWIRKI I WIGURY 10, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie

Wymagania niezbędne: Oferty na w/w stanowisko mogą składać osoby, które spełniają wymagania niezbędne: posiadają wykształcenie min. średnie, wymagany staż pracy -1 rok, posiadają obywatelstwo polskie, mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych, nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszą się nieposzlakowaną opinią.
Dodatkowe wymagania: preferowane wykształcenie wyższe; doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej w prowadzeniu spraw kadrowo - płacowych pracowników; znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich stosowania w praktyce, w szczególności: ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy; ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych; rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych; ustawy z 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczania społecznego w razie choroby i macierzyństwa; ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postepowania administracyjnego; ustawy z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowy wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; znajomość ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych
Predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność organizacji pracy własnej i współpracy w zespole; zaangażowanie w wykonywanie zadań; obowiązkowość, rzetelność, systematyczność i dokładność.