REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH

1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa (przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka
korespondencji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD, przyjmowanie
interesantów, obsługa telefonu i urządzeń biurowych, obsługa poczty elektronicznej biura
Nadleśnictwa, przyjmowanie faktur w systemie KSeF).
2. Organizowanie pracy sekretariatu Nadleśnictwa poprzez planowanie i ustalenie terminów
spotkań, konsultacji i wizyt.
3. Obsługa narad spotkań służbowych organizowanych przez Nadleśnictwo.
4. Zaopatrywanie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne do sprzętu biurowego zgodnie
z przyjętymi uregulowaniami wewnętrznymi zamówień na dostawy i usługi.
5. Pełnienie obowiązków administratora BIP Nadleśnictwa oraz redaktora Systemu Wewnętrznej
Informacji Prawnej (SWIP).
6. Prowadzenie rejestru umów według uregulowań wewnętrznych nadleśnictwa.
7. Prowadzenie ewidencji skarg, zażaleń i wniosków wpływających do Nadleśnictwa
z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD oraz koordynacja załatwiania i sporządzania
sprawozdań.
8. Prowadzenie rejestru kontroli według uregulowań wewnętrznych nadleśnictwa.
-3-
9. Pełnienie funkcji administratora EZD.
Szczegółowy zakres zadań na stanowisku zostanie określony w zakresie czynności i obowiązków
po zatrudnieniu.

Wymagania

[Umiejętność 2] : wysoka kultura osobista
[Umiejętność 1] : dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, opatrzone własnoręcznym podpisem.
2. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.
3. Kserokopie świadectw pracy, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem, (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem, (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
5. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (kursy, szkolenia, studia podyplomowe itp., potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem, (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
6. Wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP załącznik nr 1.
7. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Nadleśnictwie Pomorze załącznik nr 2.
8. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie załącznik nr 3.
9. Oświadczenie, zgoda na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 4.
10. Do oferty mogą zostać dołączone inne dokumenty, w tym opinie, listy polecające lub referencje z poprzednich miejsc pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Nadleśnictwo Pomorze

NIP: 8460002186

Adres: 16-506 Pomorze 8, powiat: sejneński, woj: podlaskie

[Umiejętność 2] : wysoka kultura osobista
[Umiejętność 1] : dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych