REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH (K/M)

- koordynowanie wydawania i przedłużania legitymacji studenckich (elektronicznych legitymacji studenckich – ELS oraz m-legitymacji);
- przygotowywanie duplikatów i obsługa wymiany ELS;
- koordynowanie rekrutacji na studia wyższe Polaków posiadających polskie dokumenty, m.in. w zakresie opieki nad stroną internetową dotyczącą rekrutacji: rekrutacja.upjp2.edu.pl, pomocy kandydatom w elektronicznej rekrutacji na studia wyższe, ustalania procedur i treści dokumentów rekrutacji, obsługa polskojęzycznej korespondencji e-mail kandydatów na studia wyższe, obsługa informacji telefonicznej kandydatów na studia wyższe, prowadzenie statystyk rekrutacyjnych;
- pomoc w rekrutacji na studia wyższe cudzoziemców i kandydatów posiadających zagraniczne dokumenty; pomoc w wydawaniu dyplomów ukończenia studiów

Wymagania

komunikatywność, samodzielność, kreatywność, sumienność, odpowiedzialność, znajomość w wykorzystywaniu nowoczesnych technologii, wspierających pracę administracyjną

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Wymagane dokumenty:
Curriculum Vitae z danymi kontaktowymi (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia).
Kserokopie dyplomu(ów) ukończenia studiów wyższych.
Dyplomy oraz inne dokumenty potwierdzające posiadanie dodatkowych kwalifikacji.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Dokumenty należy składać w formie elektronicznej na adres sylabus@upjp2.edu.pl lub w formie papierowej w Dziale Nauczania, ul. Bobrzyńskiego 10, 30-348 Kraków, budynek dydaktyczny, pok. 3.33, od poniedziałku do piątku od 10.00 do 14.00. Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej kopercie z wyraźnym dopiskiem: Praca Referent ds. administracyjnych w Dziale Nauczania, zapewniającej poufność złożonych dokumentów w terminie do dnia: 08.06.2026
Rozstrzygnięcie rekrutacji nastąpi do dnia: 16.06.2026

Prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych załączoną do ogłoszenia.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Referent ds. administracyjnych (K/M) w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie.
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie nie wymaga od Pani/Pana podania jakichkolwiek innych danych osobowych niż dane osobowe wynikające z przepisu art. 221 § 1 Kodeksu Pracy. Dlatego też, wskazujemy niniejszym, że:
1)podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia stanowi przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy (tj. przetwarzanie w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze);
2)natomiast, jeżeli zdecyduje się Pani/ Pan dołączyć do swojego CV i/lub innych dokumentów aplikacyjnych - dodatkowe informacje, wykraczające poza katalog danych osobowych z pkt 1) powyżej (m.in. dodatkowe uprawnienia/kwalifikacje, umiejętności, osiągnięcia zawodowe oraz wizerunek (zdjęcie)), podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowić będzie Pani/Pana wyraźna i dobrowolna zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, wyrażona poprzez przesłanie Administratorowi CV wraz z umieszczoną klauzulą zgody, o następującej treści:
Wyrażam wyraźną i dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż wskazane w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, a zawartych w moim CV oraz innych dokumentach aplikacyjnych, w tym w zakresie przetwarzania mojego wizerunku - w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Referent ds. administracyjnych przez Administratora danych osobowych Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowany o możliwości wycofania zgody w każdym czasie.

Informujemy, że na Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie obowiązuje:
Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie, przyjęta na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
Regulamin wynagradzania pracowników UPJPII;
Regulamin Pracy UPJPII.


Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata/kandydatki.
Złożone dokumenty można będzie odebrać w Dziale Nauczania (pok. 3.33) w dniach 23-26.06.2026 r. Dokumenty, które nie zostaną odebrane w tym terminie, ulegną komisyjnemu zniszczeniu.
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia rekrutacji bez podania przyczyny.

https://bip.upjp2.edu.pl/oferty-pracy/dzial-nauczania-oferta-pracy-na-stanowisko-referent-ds-administracyjnych-km-umowa-na-zastepstwo-3.html

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE

NIP: 6761011948

Adres: ul. Profesora Michała Bobrzyńskiego 10, 30-348 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

komunikatywność, samodzielność, kreatywność, sumienność, odpowiedzialność, znajomość w wykorzystywaniu nowoczesnych technologii, wspierających pracę administracyjną