REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)

1. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z obsługą sekretariatu i systemu EZD.
2. Prowadzenie archiwum akt Nadleśnictwa Karczma Borowa.
3. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem kancelarii leśnictw w Nadleśnictwie.
4. Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych i ich wydawania pracownikom
Nadleśnictwa.
5. Opisywanie merytoryczne faktur w zakresie powierzonych zadań.
6. Sporządzanie ewidencji, rozdzielników na wydawane materiały i artykuły,
oraz wydawanie ich pracownikom Nadleśnictwa.
7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.
8. Przygotowanie i obsługa narad, konferencji i zebrań itp.
9. Obsługa interesantów, gości (przygotowanie kawy, herbaty bądź drobnego
poczęstunku).
Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zostanie ustalony wraz z umową o pracę.

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO ZATRUDNIENIA (obligatoryjne):
- wykształcenie średnie staż pracy minimum 1 rok
WYMAGANIA DODATKOWE (fakultatywne):
1. Wykształcenie wyższe.
2. Znajomość pakietu biurowego MS Office.
3. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).
4. Umiejętność obsługi programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
5. Znajomość: Ustawy o Lasach, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/ składnicy akt, Instrukcji Kancelaryjnej PGL LP,
6. Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym.
7. Kurs Archiwalny I stopnia.
8. Posiadanie prawa jazdy kat. B

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail) opatrzone własnoręcznym podpisem i/lub podpisem elektronicznym.
2. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem i/lub podpisem elektronicznym.
3. Kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
4. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
5. Kserokopie innych dokumentów poświadczających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe (kurs np. archiwalny)
6. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych opatrzony własnoręcznym podpisem (załącznik nr 1).
7. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną opatrzone własnoręcznym podpisem (załącznik nr 2).
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru (załącznik nr 3).
9. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności (załącznik nr 4).
Szczegóły oferty na stronie:
https://karczmaborowa.poznan.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/jy0xvBPUMvHg/content/ogloszenie-nabor-na-wolne-stanowisko-referent-ds-obslugi-sekretariatu

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Termin: do 24.02.2026r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Nadleśnictwo Karczma Borowa

NIP: 6970019339

Adres: Leszczyńska 39, 64-100 Borowa Karczma, powiat: leszczyński, woj: wielkopolskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO ZATRUDNIENIA (obligatoryjne):
- wykształcenie średnie staż pracy minimum 1 rok
WYMAGANIA DODATKOWE (fakultatywne):
1. Wykształcenie wyższe.
2. Znajomość pakietu biurowego MS Office.
3. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).
4. Umiejętność obsługi programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
5. Znajomość: Ustawy o Lasach, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/ składnicy akt, Instrukcji Kancelaryjnej PGL LP,
6. Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym.
7. Kurs Archiwalny I stopnia.
8. Posiadanie prawa jazdy kat. B