REFERENT DS. ROZLICZEŃ KASOWYCH I ADMINISTRACJI (K/M)

Obsługa Impresariatu i klientów korzystających z obiektu. Prowadzenie wizji lokalnych i prezentacja obiektu.
Prowadzenie kalendarza i zarządzanie rezerwacjami w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja zbiorczego zestawienia wydarzeń realizowanych w danym roku kalendarzowym w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej. Organizacja i współorganizacja imprez w CAiIS, w tym udział w przygotowywaniu dokumentacji. Przygotowywanie ofert, sporządzanie kalkulacji kosztów, raportów, przygotowywanie projektów umów, aneksów, kontraktów, regulaminów i pozostałych dokumentów oraz ich realizacja w zakresie organizowanych wydarzeń i wynajmów Centrum Aktywizacji Integracji Społecznej. Tworzenie zapytań ofertowych i rozeznań cenowych na potrzeby wydarzeń organizowanych w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA). Aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów, w tym rozwijanie kontaktów biznesowychi budowanie relacji z potencjalnymi kontrahentami.Współpraca z kontrahentami kluczowymi. Obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego. Obsługa operacji kasowych, zestawień własnych i zbiorczych, wystawianie paragonów, faktur Vat. Właściwe zabezpieczanie i przechowywanie pieniędzy, dokumentów oraz troska o powierzone mienie. Sporządzanie miesięcznych zestawień wynajmu pomieszczeń w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej. Przygotowywanie zleceń jednorazowych do działu księgowości w celu zapewnienia terminowej realizacji płatności kontrahentów.

Wymagania

1. Wymagania niezbędne:
Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Nieposzlakowana opinia.
Obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
Wykształcenie średnie.
Minimum 1 rok udokumentowanego stażu pracy.

Kandydaci/kandydatki, którzy/które nie spełniają wszystkich wymagań niezbędnych nie zostaną dopuszczeni/dopuszczone do udziału w naborze.

2. Wymagania dodatkowe:
Mile widziany co najmniej dwuletni staż pracy w administracji państwowej lub samorządowej.
Mile widziany udokumentowany, co najmniej dwuletni staż pracy na stanowisku o podobnym profilu (np. obsługa kasowa, pomoc w organizacji eventów).
Znajomość Ustaw: Ustawa o Samorządzie Gminnym, Ustawa o Pracownikach Samorządowych, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
Znajomość podstawowych przepisów prawa z zakresu finansów publicznych, ustawy o rachunkowości oraz przepisów dotyczących prowadzenia gospodarki kasowej.
Biegła obsługa komputera, w tym pakietu biurowego MS Office (w szczególności arkusza Exel).
Znajomość programów do obsługi klienta i sprzedaży biletów (Fit-Net, Bilety24).
Znajomość obsługi kalendarza Google (udostępnianie kalendarzy, tworzenie wydarzeń, cyklicznych zajęć, ustawianie powiadomień i uprawnień).
Umiejętność pracy z dokumentami w formacie PDF (wypełnianie formularzy, scalanie i dzielenie dokumentów).
Wysoka kultura osobista.
Komunikatywność.
Odpowiedzialność, dokładność, sumienność.
Umiejętność samodzielnego działania oraz pracy w zespole.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny.
- C.V. z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej (okresy zatrudnienia i zajmowane stanowiska pracy).
- Kwestionariusz osobowy, wg załączonego wzoru - załącznik nr 1.
- Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
- Kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe lub aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania przez kandydata w stosunku pracy.
- Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz zgodę na ich przetwarzanie - załącznik nr 2.
- Podpisane oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe umyślne, o posiadaniu pełnej zdolności prawnej oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych - załącznik nr 3.
- Kopie dokumentów potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być w języku polskim (zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim - Dz.U. z 2026 poz. 81 t.j.) w formie umożliwiającej odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nabór na stanowisko Referent ds. rozliczeń kasowych i administracji w terminie do dnia 10.11.2026 r. do godz. 16.00 osobiście w sekretariacie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki, ul. Sportowa 29 , 05-825 Grodzisk Mazowiecki od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 lub przesłać pocztą na adres Ośrodka., Termin: do dnia 10.11.2026 r., Godziny : do godz. 16.00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki

NIP: 5291459874

Adres: ul. Sportowa 29, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, powiat: grodziski, woj: mazowieckie

1. Wymagania niezbędne:
Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Nieposzlakowana opinia.
Obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
Wykształcenie średnie.
Minimum 1 rok udokumentowanego stażu pracy.

Kandydaci/kandydatki, którzy/które nie spełniają wszystkich wymagań niezbędnych nie zostaną dopuszczeni/dopuszczone do udziału w naborze.

2. Wymagania dodatkowe:
Mile widziany co najmniej dwuletni staż pracy w administracji państwowej lub samorządowej.
Mile widziany udokumentowany, co najmniej dwuletni staż pracy na stanowisku o podobnym profilu (np. obsługa kasowa, pomoc w organizacji eventów).
Znajomość Ustaw: Ustawa o Samorządzie Gminnym, Ustawa o Pracownikach Samorządowych, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
Znajomość podstawowych przepisów prawa z zakresu finansów publicznych, ustawy o rachunkowości oraz przepisów dotyczących prowadzenia gospodarki kasowej.
Biegła obsługa komputera, w tym pakietu biurowego MS Office (w szczególności arkusza Exel).
Znajomość programów do obsługi klienta i sprzedaży biletów (Fit-Net, Bilety24).
Znajomość obsługi kalendarza Google (udostępnianie kalendarzy, tworzenie wydarzeń, cyklicznych zajęć, ustawianie powiadomień i uprawnień).
Umiejętność pracy z dokumentami w formacie PDF (wypełnianie formularzy, scalanie i dzielenie dokumentów).
Wysoka kultura osobista.
Komunikatywność.
Odpowiedzialność, dokładność, sumienność.
Umiejętność samodzielnego działania oraz pracy w zespole.