REFERENT (K/M)

1. Zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej.
2. Realizacja zakupów wyposażenia materialnego szkoły zgodnie z decyzją dyrektora.
3. Projektowanie budżetu szkoły, wspólnie z księgowością liceum w zakresie wydatków administracyjno gospodarczych.
4. Przyjmowanie faktur oraz opisywanie ich pod względem formalnym.
5. Prowadzenie procedury przetargowej zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych.
7. Prowadzenie książki budowlanej, systematyczne wpisywanie prowadzonych prac remontowych budynku.
8. Czuwanie nad aktualnością przeglądów technicznych szkoły.
9. Realizacja zaopatrzenia szkoły w środki czystości, zgodnie ze złożonym przez pracowników obsługi zapotrzebowaniem.
10. Realizacja zaopatrzenia szkoły w materiały biurowe.
11. Obsługa spraw uczniowskich w zakresie:
legitymacji uczniowskich,
zaświadczeń dla uczniów.
12. Wprowadzanie do Systemu Informacji Oświatowej danych dotyczących uczniów.
13. Współpraca z wicedyrektorem szkoły w zakresie organizacji egzaminów maturalnych.
14. Redagowanie i sporządzanie pism związanych z realizowanym tematami.
15. Obsługa poczty elektronicznej szkoły.
16. Obsługa interesantów sekretariatu.
17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły.

Wymagania

1. Wymagania niezbędne:
a) Obywatelstwo: Posiadanie obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych).
b) Zdolność do czynności prawnych: Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
c) Niekaralność: Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
d) Nieposzlakowana opinia: Posiadanie nienagannej opinii społecznej i zawodowej.
e) Wykształcenie: Co najmniej średnie lub średnie branżowe (preferowane o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub ogólnym umożliwiającym wykonywanie zadań).

2. Wymagana wiedza specjalistyczna:
a) Ustawy oświatowe: Znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe oraz Ustawy o systemie oświaty.
b) Procedury administracyjne: Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) w zakresie obiegu dokumentacji i wydawania decyzji.
c) Instrukcja kancelaryjna: Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) w szkołach.
d) Ochrona danych: Znajomość przepisów RODO w kontekście przetwarzania wrażliwych danych uczniów i pracowników.

- wykształcenie: Co najmniej średnie lub średnie branżowe, kierunek / specjalność: preferowane o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub ogólnym umożliwiającym wykonywanie zadań.
- umiejętności: Umiejętności techniczne: Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego (MS Word, MS Excel) oraz urządzeń biurowych.
- Systemy dedykowane: Znajomość lub łatwość przyswajania programów do obsługi sekretariatu szkolnego VULCAN oraz systemów SIO (System Informacji Oświatowej) i ePUAP, KSeF.
- Kompetencje miękkie: Wysoka kultura osobista, komunikatywność w kontakcie z młodzieżą, rodzicami i gronem pedagogicznym.
- Predyspozycje: Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, dyskrecja oraz doskonała organizacja własnej pracy.
- doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy na stanowisku biurowym, najchętniej w placówce oświatowej lub jednostce budżetowej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Oferta ważna do 11.08.2026r. do godziny 14:00.
Tymczasowy adres na czas remontu szkoły to ul. Rejtana 53 (budynek Full Marketu I piętro) 35-326 Rzeszów,

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: IX LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI

NIP: 5170384002

Adres: ul. ELIZY ORZESZKOWEJ 8A, 35-006 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

1. Wymagania niezbędne:
a) Obywatelstwo: Posiadanie obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych).
b) Zdolność do czynności prawnych: Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
c) Niekaralność: Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
d) Nieposzlakowana opinia: Posiadanie nienagannej opinii społecznej i zawodowej.
e) Wykształcenie: Co najmniej średnie lub średnie branżowe (preferowane o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub ogólnym umożliwiającym wykonywanie zadań).

2. Wymagana wiedza specjalistyczna:
a) Ustawy oświatowe: Znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe oraz Ustawy o systemie oświaty.
b) Procedury administracyjne: Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) w zakresie obiegu dokumentacji i wydawania decyzji.
c) Instrukcja kancelaryjna: Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) w szkołach.
d) Ochrona danych: Znajomość przepisów RODO w kontekście przetwarzania wrażliwych danych uczniów i pracowników.

- wykształcenie: Co najmniej średnie lub średnie branżowe, kierunek / specjalność: preferowane o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub ogólnym umożliwiającym wykonywanie zadań.
- umiejętności: Umiejętności techniczne: Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego (MS Word, MS Excel) oraz urządzeń biurowych.
- Systemy dedykowane: Znajomość lub łatwość przyswajania programów do obsługi sekretariatu szkolnego VULCAN oraz systemów SIO (System Informacji Oświatowej) i ePUAP, KSeF.
- Kompetencje miękkie: Wysoka kultura osobista, komunikatywność w kontakcie z młodzieżą, rodzicami i gronem pedagogicznym.
- Predyspozycje: Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, dyskrecja oraz doskonała organizacja własnej pracy.
- doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy na stanowisku biurowym, najchętniej w placówce oświatowej lub jednostce budżetowej.