REFERENT K/M W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

-prowadzenie spraw związanych z archiwizacją i przechowywaniem dokumentacji,
-prowadzenie spraw związanych z poprawnym ewidencjonowaniem dokumentacji,
-prowadzenie spraw związanych z prawidłowym przekazaniem dokumentacji do archiwum państwowego,
-uczestniczenie w procesie przekazywania dokumentacji do modułu archiwum systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), prowadzenie konsultacji w tym obszarze oraz współpraca z archiwum państwowym w zakresie przekazywania dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne w postaci elektronicznej,
-współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego lub do brakowania w systemie tradycyjnym,
-wydawanie kopii dokumentacji, udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-przygotowywanie do brakowania i prowadzenie brakowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-przygotowywanie zleceń, zamówień i umów dotyczących usług brakowania dokumentacji i dostarczania materiałów archiwizacyjnych.

Wymagania

1.Wymagania niezbędne:
-wykształcenie minimum średnie preferowane technik administracji, archiwista lub pokrewne;
-minimum 1 rok stażu pracy w administracji publicznej;
-osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
-kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie lub być obywatelem Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
-pełna zdolność do czynności prawnych, kandydat powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią oraz korzystać z pełni praw publicznych;
-stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
2.Wymagania dodatkowe:
-znajomość przepisów prawa z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz ustawy o samorządzie powiatowym i pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych do ustaw, umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań,
-znajomość przepisów prawa z zakresu instrukcji kancelaryjnej, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji przekazywanych materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
-ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
-umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietu Office.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
-dokumenty poświadczające wykształcenie,
-dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy,
-aktualne oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
-aktualne oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe,
-inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
-zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie oraz oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia,
-oświadczenie o treści: Zapoznałem/-ałam się z Zarządzeniem nr 83/2024 Starosty Powiatu Gdańskiego z dnia 17 września 2024 r. w sprawie ustalenia Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim zamieszczonym na stronie BIP Powiatu Gdańskiego,
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów osobiście w kopertach lub pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze Referent w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim Ogłoszenie Nr 16/2026 w terminie do 25.05.2026 r.
Dokumenty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim

NIP: 6040019701

Adres: ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, powiat: gdański, woj: pomorskie

1.Wymagania niezbędne:
-wykształcenie minimum średnie preferowane technik administracji, archiwista lub pokrewne;
-minimum 1 rok stażu pracy w administracji publicznej;
-osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
-kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie lub być obywatelem Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
-pełna zdolność do czynności prawnych, kandydat powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią oraz korzystać z pełni praw publicznych;
-stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
2.Wymagania dodatkowe:
-znajomość przepisów prawa z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz ustawy o samorządzie powiatowym i pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych do ustaw, umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań,
-znajomość przepisów prawa z zakresu instrukcji kancelaryjnej, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji przekazywanych materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
-ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
-umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietu Office.