REFERENT K/M W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

- przyjmowanie korespondencji do wysyłki od pracowników Starostwa, kopertowanie, oraz wpisanie do pocztowej książki nadawczej;
- codziennie odbieranie korespondencji z Urzędu Pocztowego oraz innych uprawnionych osób, organów i instytucji;
- obsługa interesantów w Biurze Podawczym;
- segregacja, rejestrowanie i skanowanie poczty do systemu EZD;
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP, e-Doręczenia, e-mail;
- obsługa elektronicznego systemu obiegu faktur KSeF w zakresie rejestracji i weryfikacji dokumentów;
- obsługa skanera, drukarki do etykiet w ramach wykonywanych zadań kancelaryjnych;
- wyszukiwanie informacji o przesyłkach w rejestrach papierowych, elektronicznych uzyskiwanie informacji na temat statusu przesyłek;
- kompletowanie i przekazywanie rejestrów przesyłek wpływających i wychodzących do archiwum w zakresie działania swojego stanowiska;
- codzienne, terminowe przekazywanie przesyłek do przewozu w ramach usługi poczta firmowa w celu ich nadania.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30-15:30.

Wymagania

1. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie;
- staż pracy minimum 1 rok w administracji publicznej;
- osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie lub być obywatelem Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
- pełna zdolność do czynności prawnych, kandydat powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią oraz korzystać z pełni praw publicznych;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

2.Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów prawa z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz ustawy o samorządzie powiatowym i pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych do ustaw;
- znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych;
- znajomość przepisów prawa z zakresu informacji niejawnych;
- znajomość przepisów prawa z zakresu instrukcji kancelaryjnej;
- umiejętność interpretacji wymienionych wyżej przepisów prawa oraz wykorzystania do wykonywania zadań;
- umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietu Office;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
- umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu i z wymagającym interesantem.

3.Umiejętności osobiste:
- systematyczność, rzetelność, sumienność, skrupulatność, uprzejmość.
- umiejętność pracy pod presją czasu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
-dokumenty poświadczające wykształcenie,
-dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy,
-aktualne oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
-aktualne oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe,
-inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
-zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie oraz oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia,
-oświadczenie o treści: Zapoznałem/-ałam się z Zarządzeniem nr 83/2024 Starosty Powiatu Gdańskiego z dnia 17 września 2024 r. w sprawie ustalenia Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim zamieszczonym na stronie BIP Powiatu Gdańskiego,
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów osobiście w kopertach lub pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowiska urzędnicze 2 etaty Referent w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim Ogłoszenie Nr 18/2026 w terminie do 01.06.2026 r.

Dokumenty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Więcej informacji na stronie: https://biuletyn.net/powiat-gdanski/?bip=2&cid=34&id=13467

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim

NIP: 6040019701

Adres: ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, powiat: gdański, woj: pomorskie

1. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie;
- staż pracy minimum 1 rok w administracji publicznej;
- osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie lub być obywatelem Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
- pełna zdolność do czynności prawnych, kandydat powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią oraz korzystać z pełni praw publicznych;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

2.Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów prawa z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz ustawy o samorządzie powiatowym i pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych do ustaw;
- znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych;
- znajomość przepisów prawa z zakresu informacji niejawnych;
- znajomość przepisów prawa z zakresu instrukcji kancelaryjnej;
- umiejętność interpretacji wymienionych wyżej przepisów prawa oraz wykorzystania do wykonywania zadań;
- umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietu Office;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
- umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu i z wymagającym interesantem.

3.Umiejętności osobiste:
- systematyczność, rzetelność, sumienność, skrupulatność, uprzejmość.
- umiejętność pracy pod presją czasu.