REFERENT (K/M )W WYDZIALE SPRAW OBYWATELSKICH I ADMINISTRACYJNYCH

1) udzielanie interesantom Urzędu informacji o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie;
2) wydawanie interesantom druków, wniosków oraz pomoc przy ich wypełnianiu;
3) przyjmowanie wniosków wraz z dokumentacją i przekazywanie komórkom organizacyjnym
Urzędu do załatwienia;
4) codzienny odbiór za pokwitowaniem przesyłek listowych, paczek od pracownika Poczty
Polskiej oraz firm kurierskich w siedzibie Urzędu;
5) codzienne przygotowanie do przekazania za pokwitowaniem przesyłek listowych, paczek
pracownikowi Poczty Polskiej w siedzibie Urzędu;
6) przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie pism, dokumentów wpływających zgodnie z
instrukcją kancelaryjną, instrukcją sposobu doręczania pism urzędowych bezpośrednio
adresatom miejscowym;
7) przyjmowanie i rejestrowanie przesyłek specjalnych i wartościowych zgodnie z instrukcją
kancelaryjną;
8) przyjmowanie przesyłek listowych z poszczególnych komórek organizacyjnych i ich
eksploatacja;
9) rozliczanie doręczycieli urzędowych z doręczonych przesyłek listowych;
10) przyjmowanie i nadawanie telefaksów i poczty elektronicznej;
11) obsługa elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP);
12) wydawania kluczy do pomieszczeń biurowych i ich przyjmowanie po zakończeniu pracy;
13) obsługa centrali telefonicznej;
14) utrzymywanie porządku, czystości i estetyki w Punkcie Obsługi Interesanta;
15) sporządzanie w wyznaczonych terminach obowiązującej dokumentacji i rozliczeń;
16) pomoc podczas obsługi administracyjnej wyborów i referendów zgodnie z poleceniem
bezpośredniego przełożonego.
I umowa 6 m-cy z możliwością przedłużenia,
godziny pracy zgodnie z godzinami otwarcia Urzędu Miasta 7.30-15.30, wt. do 17.00. pt. do 14.00
PROCEDURA KONKURSOWA:
wiecej informacji na stronie : https://zgorzelec.bip.info.pl/dokument,iddok,18094,idmp,25,r,r

Wymagania

wykształcenie wyższe, 2 lata stażu pracy, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w spr. Organizacji I zakresu działania archiwów
zakładowych, Znajomość obsługi komputera PC z systemem operacyjnym Windows. Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, obowiązkowość, uprzejmość.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: wiecej informacji na stronie :
https://zgorzelec.bip.info.pl/dokument,iddok,18094,idmp,25,r,r

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 18.05.2026r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA ZGORZELEC

NIP: 6150030431

Adres: ul. Bolesława Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, powiat: zgorzelecki, woj: dolnośląskie

wykształcenie wyższe, 2 lata stażu pracy, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w spr. Organizacji I zakresu działania archiwów
zakładowych, Znajomość obsługi komputera PC z systemem operacyjnym Windows. Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, obowiązkowość, uprzejmość.