REFERENT (M/K)

Przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej, z wykorzystaniem systemów informatycznych (ePUAP, e-Doręczenia, inne) oraz nadawanie znaków spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
- Obsługa i dokonywanie stosownych zapisów dot. czynności podejmowanych w sprawach w systemach informatycznych oraz rejestrach, w szczególności w systemie obiegu korespondencji i rejestracji spraw;
- Przeglądanie akt spraw administracyjnych pod względem wymogów formalnych oraz sporządzanie projektów różnego rodzaju pism (wezwań, zawiadomień, zestawień itp.);
- Protokołowanie na rozprawach administracyjnych;
- Udzielanie informacji stronom i organom o przebiegu postępowań prowadzonych przez SKO w Opolu (obsługa petenta - osobista lub telefoniczna);
- Obsługa urządzeń biurowych;
- Współpraca ze wszystkimi pracownikami Biura Kolegium;
- Współpraca ze składami orzekającymi i ich członkami w zakresie przygotowania oraz obsługi posiedzeń i rozpraw, a także w toku prowadzonych postępowań administracyjnych

Wymagania

wykształcenie średnie typ: preferowane kierunki związane z administracją publiczną,Umiejętności: obsługa komputera, w szczególności programów użytkowych MS Office, Word.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
CV i kwestionariusz osobowy zawierający imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia i kwalifikacjach zawodowych, - List motywacyjny.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe/staż pracy.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Samorządowe Kolegium Odwoławcze

NIP: 7541185581

Adres: ul. Oleska 19a, 45-052 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

wykształcenie średnie typ: preferowane kierunki związane z administracją publiczną,Umiejętności: obsługa komputera, w szczególności programów użytkowych MS Office, Word.