REFERENT/ REFERENTKA

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 07:00 do 15:00.
1. Szczegółowe zaznajomienie się ze strukturą organizacyjną, regulaminem pracy.
2. Szczegółowe zapoznanie się z programem stażu.
3. Przeszkolenie w zakresie B.H.P. i ppoż.
4. Zapoznanie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, kodeksem etyki, polityką antymobbingową.
5. Zapoznanie z obowiązującymi procedurami i organizacją pracy w placówce terenowej.
6. Zapoznanie się z przepisami prawnymi w zakresie ubezpieczenia społecznego.
7. Przygotowywanie akt płatników składek dla pracowników prowadzących sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
8. Włączanie dokumentacji do właściwych teczek aktowych.
9. Przygotowywanie korespondencji z zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego do wysyłki.
10. Pomoc przy rejestrowaniu poczty wpływającej i wychodzącej w elektronicznym systemie EZD RP.
11. Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań, raportów, prezentacji.
12. Kierowanie interesantów do odpowiedniego okienka, obsługa telefonu i skrzynki e-mail.
13. Porządkowanie i segregowanie dokumentów przeznaczonych do archiwizacji.
14. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego w sposób określony w instrukcji, m. in.:
- przygotowywanie teczek aktowych z dokumentami;
- przygotowywanie spisów spraw dotyczących teczek aktowych;
- opisywanie teczek aktowych przekazywanych do archiwum zakładowego.
15. Przygotowywanie projektów pism.
16. Obsługa urządzeń biurowych i komputera.
17. Praca w systemach informatycznych MS WORD, MS EXCEL, EZD RP.
18. Wykonywanie czynności związanych z obiegiem dokumentacji.

Wymagania

Średnie - jedno ze wskazanych.
Sumienność, odpowiedzialność, dokładność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Piłsudskiego 59A, 36-100 Kolbuszowa, powiat: kolbuszowski, woj: podkarpackie

Średnie - jedno ze wskazanych.
Sumienność, odpowiedzialność, dokładność.