REFERENT / REFERENTKA DO SPRAW REJESTRACJI

1) Rejestrowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia:
a) weryfikacja spełnienia ustawowych warunków rejestracji,
b) przyjmowanie niezbędnych oświadczeń, dokumentów,
c) ustalanie statusu bezrobotnego i poszukującego pracy, uprawnień do zasiłku,
d) przyjmowanie niezbędnych oświadczeń, dokumentów.
2) Sporządzanie, a także wydawanie postanowień i decyzji w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, w tym wydawanie decyzji o:
a) przyznaniu statusu bezrobotnego,
b) odmowie przyznania statusu bezrobotnego oraz utracie statusu bezrobotnego,
c) odmowie przyznania statusu poszukującego pracy oraz utracie statusu poszukującego pracy,
d) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub
pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,
e) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy.
3) Prowadzenie rejestru (ewidencji) bezrobotnych i poszukujących pracy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4) Ustalanie statusu bezrobotnego i poszukującego pracy, uprawnień do zasiłku oraz innych świadczeń przysługujących na podstawie Ustawy.
5) Informowanie osób rejestrujących się o zasadach rejestracji, warunkach zachowania statusu bezrobotnego i poszukującego pracy, o prawach i obowiązkach, zakresie pomocy.
6) Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie informatycznym, z zachowaniem szczególnej dbałości o ich zgodność z posiadaną dokumentacją, a także ich bieżąca aktualizacja.
7) Przetwarzanie raportów ZUS U1, U2 i U3 dotyczących zbiegów tytułów ubezpieczeń osób
bezrobotnych poprzez ich weryfikację, wzywanie stron, prowadzenie postępowań wyjaśniających.
8) Formalna obsługa osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy w tym w szczególności:
a) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia, a także
dokonywanie weryfikacji uprawnień,
b) sprawdzanie pod względem merytorycznym prawidłowości wydruków list wypłat świadczeń dla osób uprawnionych,
c) przesyłanie w formie elektronicznej do PUP właściwego ze względu na planowane miejsce
zamieszkania bezrobotnego albo poszukującego pracy dane zgromadzone we wniosku
o dokonanie rejestracji jako bezrobotny albo poszukujący pracy, kopię dokumentów
zgromadzonych w związku z tą rejestracją oraz udzielonymi tej osobie formami pomocy,
d) przesyłanie zawiadomienia do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na planowane miejsce zamieszkania bezrobotnego albo poszukującego pracy,
e) wyznaczanie terminów wypłat świadczeń,
f) przyjmowanie oświadczeń o dochodach oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia
statusu lub uprawnień do świadczeń,
g) zmiana danych w dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i w bazie komputerowej,
h) realizowaniu zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. ad, oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie
świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 35, a także
wypłaty zasiłków zachowanych zgodnie z art. 35 ust. 5,
i) wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie informatycznym, z zachowaniem
szczególnej dbałości o ich zgodność z posiadaną dokumentacją, w tym między innymi
dotyczącą zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, kwalifikacji zawodowych,
okresów zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innych okresów uprawniających
do przyznawanych świadczeń, a także ich bieżąca aktualizacja,
j) rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych wydawanych przez PUP,
k) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń,
l) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń RP 7 oraz sporządzanie wyjaśnień w tych sprawach,
m) przygotowanie i wydawanie dokumentów będących podstawą do odbioru świadczeń,
n) udzielanie odpowiedzi na wnioski dotyczące udostępniania danych osobowych bezrobotnych,
o) współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi, polegająca
na wydawaniu zaświadczeń potwierdzających spełnianie warunków do przyznania pożyczki
w tym posiadanie statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy przez osoby ubiegające się
o pożyczkę na podjęcie działalności gospodarczej lub do umorzenia.
9) Przygotowywanie i sporządzanie informacji dla potrzeb statystyki rynku pracy oraz sprawozdań z zakresu powierzonych zadań

Wymagania

1. Wymagania niezbędne:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa krajów Unii Europejskiej lub innego
państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa
wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów
międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonej
dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
3) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwa skarbowe,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni z praw publicznych,
5) nieposzlakowana opinia,
6) co najmniej wykształcenie średnie,
7) znajomość przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań na stanowisku,
a w szczególności:
a) ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
b) ustawy o pracownikach samorządowych,
c) Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Kodeksu pracy.
2. Wymagania dodatkowe:
1) preferowane wykształcenie wyższe,
2) mile widziane doświadczenie związane z wydawaniem decyzji i postanowień w trybie przepisów
o postępowaniu administracyjnym,
3) bardzo dobra znajomość obsługi komputera w środowisku Windows (pakiet MS Office oraz inne
pakiety biurowe),
4) umiejętność organizacji pracy własnej,
5) pożądane cechy osobowościowe: umiejętność radzenia sobie ze stresem, umiejętność pracy
w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, życzliwość i bezstronność,
odpowiedzialność, dokładność, gotowość do stałego samodoskonalenia, umiejętność pracy pod
presją czasu.
Praca na jedną zmianę w godzinach: 7-15. Pierwsza umowa na czas określony do 6 miesięcy. Miejsce pracy: Bochnia

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) podpisany życiorys (CV),
2) podpisany list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko,
3) podpisany kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia),
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kandydata,
5) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i staż pracy - przez co rozumieć należy m.in. świadectwa pracy, zaświadczenia o okresach świadczenia pracy w ramach umów zlecenie oraz/lub zaświadczenie w przypadku trwającego zatrudnienia,
6) kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub umiejętności, np.: zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (w przypadku ich posiadania),
7) podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i zdolności do czynności prawnych (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia),
8) podpisane oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia),
9) podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzkalowanej opinii (wzór stanowi załącznik
do ogłoszenia),
10) zaświadczenie o stopniu niepełnosprawności (jeżeli dotyczy),
11) podpisana klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia),
12) w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument potwierdzający posiadanie znajomości języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Zainteresowane osoby prosimy o składanie wymaganych dokumentów aplikacyjnych w terminie
do 7 kwietnia 2026 roku (włącznie):
- w sekretariacie (pokój nr 13) lub za pośrednictwem poczty na adres Powiatowego Urzędu Pracy w
Bochni ul. Wojska Polskiego 3, 32-700 Bochnia w zamkniętej kopercie z podanym adresem
zwrotnym, numerem telefonu, adresem e-mail oraz dopiskiem Nabór na wolne stanowisko
urzędnicze: Referent / Referentka ds. rejestracji (liczy się data wpływu do PUP),
- elektronicznie (adres do e-Doręczeń: AE:PL-58816-98434-TIBJR-28).
Szczegółowe informacje dotyczące naboru:
https://bip.malopolska.pl/api/files/4083805

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bochni

NIP: 8681604009

Adres: Wojska Polskiego 3, 32-700 Bochnia, powiat: bocheński, woj: małopolskie

1. Wymagania niezbędne:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa krajów Unii Europejskiej lub innego
państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa
wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów
międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonej
dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
3) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwa skarbowe,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni z praw publicznych,
5) nieposzlakowana opinia,
6) co najmniej wykształcenie średnie,
7) znajomość przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań na stanowisku,
a w szczególności:
a) ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
b) ustawy o pracownikach samorządowych,
c) Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Kodeksu pracy.
2. Wymagania dodatkowe:
1) preferowane wykształcenie wyższe,
2) mile widziane doświadczenie związane z wydawaniem decyzji i postanowień w trybie przepisów
o postępowaniu administracyjnym,
3) bardzo dobra znajomość obsługi komputera w środowisku Windows (pakiet MS Office oraz inne
pakiety biurowe),
4) umiejętność organizacji pracy własnej,
5) pożądane cechy osobowościowe: umiejętność radzenia sobie ze stresem, umiejętność pracy
w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, życzliwość i bezstronność,
odpowiedzialność, dokładność, gotowość do stałego samodoskonalenia, umiejętność pracy pod
presją czasu.
Praca na jedną zmianę w godzinach: 7-15. Pierwsza umowa na czas określony do 6 miesięcy. Miejsce pracy: Bochnia