REFERENT / REFERENTKA DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku urzędniczym:
1.Obsługa osób bezrobotnych i poszukujących pracy:
kompleksowe załatwianie spraw formalnych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, wydawanie decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania oraz utracie statusu bezrobotnego, wydawanie decyzji o odmowie przyznania oraz utracie statusu poszukującego pracy, wydawanie decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń, wydawanie decyzji o obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy, wydawanie decyzji o odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, albo odmowie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty lub umorzenia, zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny zarejestrowanej osoby bezrobotnej, sporządzanie i wydawanie zaświadczeń, sporządzanie druków ZUS Rp-7 dot. okresów zarejestrowania i pobierania zasiłku dla bezrobotnych, wprowadzanie danych osób bezrobotnych i poszukujących pracy do systemu ewidencji elektronicznej SYRIUSZ, sporządzanie i wydawanie informacji podatkowych i druków RMUA.
2) Prowadzenie spraw związanych z egzekucją świadczeń alimentacyjnych.
3) Prowadzenie zgodnie z instrukcją kancelaryjną rejestrów decyzji, zaświadczeń
i innych wydawanych dokumentów.
4) Udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących zakresu działania PUP, form pomocy i możliwości ich zastosowania, podstawowych praw i obowiązków przysługujących bezrobotnym i poszukującym pracy, informacji o prawie do świadczeń dla bezrobotnych wynikających z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
5) Sporządzanie i weryfikacja list wypłat świadczeń (zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów z tytułu stażu oraz szkoleń i dodatków aktywizacyjnych) i przekazywanie ich do Działu Finansowo Księgowego.
6) Współpraca z Urzędem Marszałkowskim w zakresie realizowania zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczania społecznego państw UE i EOG.
7) Współpraca z ZUS, KRUS, WUP i innymi instytucjami w zakresie ustalania uprawnień do świadczeń osób zarejestrowanych w PUP.
8) Współpraca z samorządami terytorialnymi, powiatowymi urzędami pracy, organami ścigania oraz ZUS w zakresie przekazywania informacji dotyczących osób bezrobotnych.
9) Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących wznowienia postępowania oraz innych nadzwyczajnych trybów postępowania.
2. Wymagania niezbędne:
1) Wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja.
2) Doświadczenie zawodowe i staż pracy: brak wymagań.
3) Obywatelstwo polskie, obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli znajomość języka polskiego jest potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
4) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6) Nieposzlakowana opinia.
7) Znajomość aktów prawnych:
ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620 z późn. zm.),
ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1691),
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Wymagania dodatkowe:
1) Cechy osobowości: wysoka kultura osobista, nienaganna postawa etyczna, odporność na stres, bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność, koncentracja i podzielność uwagi, komunikatywność, życzliwość, bezstronność.
2) Umiejętność praktyczne: umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera,
w tym znajomość pakietu MS Office, umiejętność sporządzania i redagowania dokumentów urzędowych, mile widziana umiejętność obsługi programu EZDok (elektroniczny obieg dokumentów).
3) Inne: mile widziane osoby posiadające doświadczenie zawodowe związane z realizacją zadań z zakresu podanego w ogłoszeniu o naborze nabyte podczas zatrudnienia lub stażu w publicznych służbach zatrudnienia.
4.Wymagane dokumenty:
1) List motywacyjny podpisany przez kandydata.
2) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany przez kandydata.
3)Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
4) Kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
5) Kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie dodatkowych kursów, szkoleń.
6)Kserokopie posiadanych referencji i opinii.
7)Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
8) W przypadku obywateli Unii Europejskiej lub obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, o którym mowa w przepisach o służbie cywilnej.
9) Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu
za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru do zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego).
10) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
11) Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
12)Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych RODO).
13) Klauzula informacyjna podpisana przez kandydata.

Wymagania

Umiejętności sporządzania i redagowania dokumentów urzędowych, mile widziana umiejętność obsługi programu EZDok (elektroniczny obieg dokumentów). Wysoka kultura osobista, nienaganna postawa etyczna, odporność na stres, bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność, koncentracja i podzielność uwagi, komunikatywność, życzliwość, bezstronność, mile widziane osoby posiadające doświadczenie zawodowe związane z realizacją zadań z zakresu podanego w ogłoszeniu o naborze nabyte podczas zatrudnienia lub stażu w publicznych służbach zatrudnienia.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie
w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku przy ul. Sandomierskiej 6a,
37-400 Nisko lub wysyłać pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Referenta/Referentki ds. ewidencji i świadczeń
w terminie do dnia 18 maja 2026 r. (liczy się data wpływu do Urzędu, a nie data nadania).

Więcej informacji o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Referenta/Referentki ds. ewidencji i świadczeń w Dziale Ewidencji Świadczeń i Informacji dostępne są na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku w zakładce Nabór na wolne stanowiska urzędnicze/ogłoszenia naboru oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku.

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Nisku obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadzona Zarządzeniem Nr 10/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku z dnia 17 września 2024 r. Procedura dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nisku

NIP: 8651119189

Adres: ul. Sandomierska 6a, 37-400 Nisko, powiat: niżański, woj: podkarpackie

Umiejętności sporządzania i redagowania dokumentów urzędowych, mile widziana umiejętność obsługi programu EZDok (elektroniczny obieg dokumentów). Wysoka kultura osobista, nienaganna postawa etyczna, odporność na stres, bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność, koncentracja i podzielność uwagi, komunikatywność, życzliwość, bezstronność, mile widziane osoby posiadające doświadczenie zawodowe związane z realizacją zadań z zakresu podanego w ogłoszeniu o naborze nabyte podczas zatrudnienia lub stażu w publicznych służbach zatrudnienia.