REFERENT/ REFERENTKA ( D/S KADR I PŁAC )

Prowadzenie spraw kadrowo - płacowych.
Znajomość obowiązujących przepisów regulujących tryb postępowania na powierzonym stanowisku pracy w Dziale Organizacyjno Administracyjnym;
Prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie (w tym m.in. prowadzenie akt osobowych pracowników wydawanie dokumentów i ich archiwizacja, ewidencji czasu pracy, wypisywanie zaświadczeń),
Wprowadzanie, aktualizowanie danych osobowych pracowników PUP oraz informacji w systemie informatycznym obowiązującym w Urzędzie (m.in. Syriusz, Płatnik),
Ewidencja urlopów, czasu pracy i prowadzenie listy obecności,
Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży,
Opracowywanie projektów regulaminów pracy i zarządzeń,
Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy,
Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy i służbą przygotowawczą,
Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników, kontrola limitów wydatków na szkolenia,
Prowadzenie spraw związanych z funduszem świadczeń socjalnych we współpracy
z Przewodniczącym Komisji Socjalnej,
Terminowe kierowanie na pracownicze badania lekarskie, szkolenia bhp, p.poż. itp.,
Ewidencja i kontrola zwolnień lekarskich pod względem ich poprawności,
Ustalanie uprawnień do wypłaty wynagrodzeń, trzynastki, nagród jubileuszowych, dodatków, odpraw, zasiłków i innych świadczeń wynikających z regulaminu wynagradzania i przepisów szczegółowych oraz ich naliczanie,
Sporządzanie umów cywilnoprawnych i rozliczanie wynagrodzeń wynikających z tych umów,
Przyjmowanie i sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów,
Sporządzanie list płac (w tym nagród jubileuszowych, trzynastek, dodatków, odpraw emerytalnych i rentowych), prowadzenie kartotek wynagrodzeń i list zasiłkowych pracowników,
Prawidłowe i terminowe naliczanie oraz rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenia do ZUS,
Zgłaszanie i wyrejestrowywanie osób zatrudnionych do ubezpieczeń w ZUS oraz prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych /zasiłki chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze, opiekuńcze/,
Sporządzanie w systemie Płatnik deklaracji rozliczeniowych, weryfikacja naliczonych w listach płac składek ZUS z ewidencją systemu Płatnik,
Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dot. pracowników urzędu, m.in. do GUS, PFRON, MPIPS, ZUS,
Sporządzanie zaświadczeń niezbędnych do nabycia świadczeń emerytalno - rentowych w zakresie byłych i aktualnych pracowników (prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników),
Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
Współpraca ze służbą bhp.
Aktualizacja danych i ich konsolidacja, korygowanie błędów,
Ochrona danych osobowych - zgodnie z "Polityką Bezpieczeństwa dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie",
Organizowanie swojego stanowiska pracy w Dziale w sposób zabezpieczający prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, zgodnie
z obowiązującymi dyspozycjami i przepisami,
Pomoc w rozliczaniu inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu,
Terminowe, właściwe i rzetelne pod względem merytorycznym kontrolowanie dokumentów w zakresie wykonywania powierzonych zadań,
Właściwe zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem i kradzieżą,
Informowanie na bieżąco bezpośredniego przełożonego o stanie realizowanych spraw oraz ewentualnych trudnościach,
Odpowiedzialność i dbałość o powierzone mienie przypisane do stanowiska oraz odpowiednie jego zabezpieczenie,
Przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie i Instrukcji Kancelaryjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie,
Przestrzeganie i znajomość przepisów BHP i p.poż oraz dyscypliny pracy.
Dokumentowanie wykonywanych czynności odpowiednio w formie papierowej lub też elektronicznej,
Wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z funkcji prawidłowego zabezpieczenia działania Powiatowego Urzędu Pracy,
Do zakresu obowiązków należy także znajomość i przestrzeganie:
- ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ,
- ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ,
- ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ,
- ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
- ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- aktów wykonawczych do ww. przepisów.
- postanowień Regulaminów i Zarządzeń Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Wyszkowie,
- przepisów dotyczących obowiązku ochrony tajemnicy prawnie chronionej, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach szczególnych.

Wymagania

[Umiejętność 1]: znajomość przepisów dotyczących kadr i płac
[Inne]: Minimum 2 lata na w/w stanowisku
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem ust. 2,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe i minimum dwuletni staż pracy na stanowisku związanym z kadrami i płacami,
- praktyczna umiejętność prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac,
- niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- znajomość:
* ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
* ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ,
* rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ,
* ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
* ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ,
* ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
* ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
* aktów wykonawczych do ww. przepisów,
* rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
- znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
- obsługa programu Płatnik.
Zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 ):
- na w/w stanowisko, poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
- życiorys curriculum vitae podpisany własnoręcznie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz ukończone kursy,
- kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych,
- wobec kandydatów, którzy nie są obywatelami polskimi, ale są obywatelami Unii Europejskiej lub obywatelami innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokument poświadczający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej,
- oryginał kwestionariusza osobowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie internetowej https://pupwyszkow.bip.gov.pl/, w zakładce Aktualne nabory załączniki do pobrania),
- oświadczenie kandydata, że:
- jest lub nie jest obywatelem polskim,
- nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz, że korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada nieposzlakowaną opinię,
- posiada znajomość obsługi komputera,
(oświadczenie do pobrania na stronie internetowej https://pupwyszkow.bip.gov.pl/, w zakładce Aktualne nabory załączniki do pobrania).
Kandydat może dołączyć do oferty również inne niewymienione w niniejszym ogłoszeniu dokumenty, które w jego ocenie mogą mieć znaczenie w procedurze naboru,
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie informuje, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi powyżej 6%.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

NIP: 7621219649

Adres: ul. Tadeusza Kościuszki 15, 07-200 Wyszków, powiat: wyszkowski, woj: mazowieckie

[Umiejętność 1]: znajomość przepisów dotyczących kadr i płac
[Inne]: Minimum 2 lata na w/w stanowisku
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem ust. 2,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe i minimum dwuletni staż pracy na stanowisku związanym z kadrami i płacami,
- praktyczna umiejętność prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac,
- niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- znajomość:
* ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
* ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ,
* rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ,
* ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
* ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ,
* ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
* ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
* aktów wykonawczych do ww. przepisów,
* rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
- znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
- obsługa programu Płatnik.
Zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 ):
- na w/w stanowisko, poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.