REFERENT / REFERENTKA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ

Ogólny zakres obowiązków:
1. Realizacja zadań związanych z obsługą kancelaryjną Delegatury. Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdział i wysyłanie korespondencji.
2. Obsługa e-Doreczeń.
3. Obsługa poczty elektronicznej.
4. Obsługa systemu EZD.
5. Prowadzenie kalendarza oraz obsługa bieżącej pracy Dyrektora Delegatury i komisarzy wyborczych.
6. Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora, pracowników Delegatury oraz komisarzy wyborczych.
7. Przygotowywanie pism, wniosków, materiałów i analiz na potrzeby Dyrektora Delegatury.
8. Prowadzenie rejestrów i akt spraw na stanowisku.
9. Obsługa klientów, udzielanie informacji i wyjaśnień, pomoc wyborcom w ustaleniu adresu ich lokalu wyborczego oraz udzielanie podstawowych wyjaśnień dotyczących sposobu głosowania.

Przewidywany termin zatrudnienia:
III lub IV kwartał 2026 r.

Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:
Miejsce pracy: ul. Podwale 28, 50-040 Wrocław
Stanowisko pracy:
- praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
- stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
IX. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy przesłać w terminie do 31 lipca 2026 r. (liczy się data wpływu) na adres mailowy: wro-marta.chorzepa@kbw.gov.pl lub dostarczyć do siedziby Delegatury:
Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura we Wrocławiu
ul. Podwale 28
50-040 Wrocław
w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko..

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Delegaturze, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu kwietniu 2026 roku wyniósł poniżej 6%.
Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 71 725 95 12.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości
na stronie: https://wroclaw.kbw.gov.pl.
Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami.
Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2. tygodni po ogłoszeniu wyników naboru.
Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.

Link do oferty na stronie:
https://wroclaw.kbw.gov.pl/uploaded_files/1782936284_ogloszenie-o-naborze-sekretariat-2026-01072026.pdf

Oferta dostępna w sali E, C, A.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
- obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- znajomość przepisów ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy
- znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych)
- znajomość pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe
- znajomość systemu EZD
- doświadczenie na podobnym stanowisku

Uprawnienia / umiejętności
- umiejętność współpracy w zespole
- komunikatywność
- samodzielność
- umiejętność planowania i organizacji pracy
- rzetelność

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV wraz z numerem telefonu i oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: KRAJOWE BIURO WYBORCZE DELEGATURA WE WROCŁAWIU

NIP: 8961004339

Adres: ul. Podwale 28, 50-040 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
- obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- znajomość przepisów ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy
- znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych)
- znajomość pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe
- znajomość systemu EZD
- doświadczenie na podobnym stanowisku

Uprawnienia / umiejętności
- umiejętność współpracy w zespole
- komunikatywność
- samodzielność
- umiejętność planowania i organizacji pracy
- rzetelność