REFERENT/ REFERENTKA DS. SEKRETARIATU

1.prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych,
2.prowadzenie dokumentacji funduszu zdrowotnego nauczycieli,
3.przechowywanie Księgi Rady Pedagogicznej i uchwał Rad Pedagogicznych,
4.wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
5.sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw,
6.prowadzenie księgi korespondencyjnej.
7.obsługa programu Platforma PUO, SIO, Mdok, e-Doręczenia,
8.prowadzenie rejestru zarządzeń,
9.sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości,
10.prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,
11.właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci,
12.gromadzenie uchwał i zarządzeń organu prowadzącego,
13.organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego,
14.prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych przełożonego,
15.przygotowywanie dokumentów i materiałów dla dyrektora,
16.odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
17.dbałość o porządek w sekretariacie i gabinecie dyrektora.
18.doskonalenie metod pracy,
19.przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych, 20.wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły.

Godziny pracy: 7-15

Szczegóły oferty pod adresem:
http://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadomosci/2/lista/komunikaty

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1) wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań oraz rok stażu pracy na podobnym stanowisku;
2)obywatelstwo polskie,
3pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
6)posiadanie kwaiifikacji zawodowych jakie są wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
7)cieszy się nieposzlakowaną opinią,
8)znajomość przepisów prawa oświatowego; ustawy o pracownikach samorządowych;
9)dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych
m.in. Microsoft Word, Excel, Power Point oraz urządzeń
IV. WYMAGANIA DODATKOWE
1) umiejętność redagowania aktów prawnych, pism i szybkiego pisania na klawiaturze,
2)umiejętność organizacji i planowania pracy,
3)znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
4)umiejętność prowadzenia poczty i bazy danych,
5)odpowiedzialność i samodzielność,
6)dyspozycyjność i terminowość,
7)komunikatywność i wysoka kultura osobista,
8)umiejętność pracy w zespole,
9)umiejętności analityczne i interpersonalne,
10)umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: l) list motywacyjny;
2) Curriculum Vitae;
3)dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, świadectwa pracy, ukończone kursy i szkolenia (mile widziane opinie z poprzednich miejsc pracy);
4)oświadczenia o spełnianiu wymagań zawartych w punkcie III. ustępy 2-5.
5)oświadczenie o "rażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania związanego z procesem rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 z późniejszymi zmianami).
Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie lub przesłać w terminie do dnia 20.03.2026 r. na adres: Zespól Szkól Elektronicznych i Telekomunikacyjnych, ul. Bałtycka 37 A, 10-144 Olsztyn w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: Nabór na stanowisko referentka/referent ds. sekretariatu w Zespole Szkól Elektronicznych i Telekomunikacyjnych Olsztynie.
Dokumenty, które nie wpłyną w określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający formalne wymagania i w najlepszym stopniu spełniający wymagania dodatkowe zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Kandydaci; których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zespół Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych

NIP: 7391017734

Adres: Bałtycka 37A, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1) wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań oraz rok stażu pracy na podobnym stanowisku;

2)obywatelstwo polskie,

3pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

4)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,

6)posiadanie kwaiifikacji zawodowych jakie są wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,

7)cieszy się nieposzlakowaną opinią,

8)znajomość przepisów prawa oświatowego; ustawy o pracownikach samorządowych;

9)dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych

m.in. Microsoft Word, Excel, Power Point oraz urządzeń

IV. WYMAGANIA DODATKOWE

1) umiejętność redagowania aktów prawnych, pism i szybkiego pisania na klawiaturze,

2)umiejętność organizacji i planowania pracy,

3)znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów kancelaryjno-archiwalnych,

4)umiejętność prowadzenia poczty i bazy danych,

5)odpowiedzialność i samodzielność,

6)dyspozycyjność i terminowość,

7)komunikatywność i wysoka kultura osobista,

8)umiejętność pracy w zespole,

9)umiejętności analityczne i interpersonalne,

10)umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.