REFERENT / REFERENTKA W BCU

Oferta w ramach naboru, więcej informacjii pod linkiem:
https://zsm.krosno.pl/images/stories/pliki_2025_2026/nabor_28_04/Ogloszenie_nabor_%20referent_2026.04_BCU.pdf

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
a) Obsługa administracyjna i biurowa:
- Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i
wychodzącej Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Sporządzanie pism urzędowych centrum,
- Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2
w Krośnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami,
- Zarządzanie terminarzem spotkań, szkoleń, konferencji i innych wydarzeń organizowanych przez
centrum,
- Przygotowywanie raportów, protokołów oraz prezentacji na potrzeby wewnętrzne Branżowego
Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie;
b) Koordynacja procesów administracyjnych:
- Wspieranie procesu rekrutacji kandydatów do kursów i szkoleń Branżowego Centrum
Umiejętności Nr 2 w Krośnie, w tym zbieranie i weryfikowanie dokumentów aplikacyjnych,
- Obsługa i aktualizacja bazy danych uczestników szkoleń, kursów i certyfikacji,
- Współpraca z trenerami, instruktorami oraz specjalistami w zakresie organizowania szkoleń
lotniczych i warsztatów w Branżowym Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Monitorowanie terminu ważności certyfikatów, licencji i innych dokumentów związanych z
kwalifikacjami uczestników kursów;
c) Obsługa klienta i komunikacja z interesariuszami:
- Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe dotyczące oferty edukacyjnej, szkoleń oraz
certyfikacji Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Udzielanie informacji na temat dostępnych kursów, procedur rekrutacyjnych oraz wymagań dla
uczestników,
- Wspieranie organizacji eventów, konferencji i spotkań branżowych związanych z branżą lotniczą
organizowanych przez centrum;
d) Zarządzanie materiałami biurowymi i wyposażeniem:
- Zamawianie materiałów biurowych, sprzętu komputerowego, akcesoriów oraz innych
niezbędnych przedmiotów zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych,
- Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu i materiałów biurowych oraz dbanie o ich prawidłowe
przechowywanie,
- Monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych oraz organizowanie ich serwisowania lub
naprawy;
e) Wsparcie organizacyjne szkoleń i kursów:
- Koordynowanie procesu organizacji szkoleń, w tym ustalanie terminów, przygotowywanie sal
konferencyjnych, pracowni, dbanie o materiały dydaktyczne;
- Zapewnienie uczestnikom szkoleń Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie dostępu do
niezbędnych zasobów edukacyjnych, sprzętu oraz materiałów;
- Organizowanie cateringów, transportu i zakwaterowania dla uczestników szkoleń, jeśli jest to
wymagane;
- Przygotowywanie certyfikatów ukończenia kursów i szkoleń oraz przekazywanie ich uczestnikom;
- Współpraca w przygotowywaniu materiałów promujących ofertę edukacyjną oraz działania
centrum (np. broszury, newslettery, prezentacje);
- Współpraca przy organizowaniu kampanii reklamowych, promocji szkoleń i eventów branżowych;
- Pomoc w obsłudze mediów społecznościowych i aktualizowaniu strony internetowej centrum;
f) Wsparcie w zakresie obiegu dokumentów i procesów wewnętrznych:
- Współpraca w zakresie tworzenie procedur i dokumentów związanych z funkcjonowaniem
Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Współpraca z księgowością zespołu szkół w zakresie wystawiania faktur, rozliczeń oraz
monitorowania płatności,
- Organizowanie obiegu dokumentów wewnętrznych, takich jak umowy, protokoły, zgody oraz
wnioski,
- Dbanie o terminowe realizowanie spraw administracyjnych Branżowego Centrum Umiejętności
Nr 2 w Krośnie, takich jak podpisywanie umów, przekazywanie dokumentów do odpowiednich
komórek organizacyjnych zespołu szkół;
g) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi:
- Utrzymywanie kontaktów z organami certyfikującymi, urzędami lotniczymi oraz innymi
instytucjami zajmującymi się branżą lotniczą,
- Udział w procesach związanych z audytami, kontrolami oraz oceną jakości usług oferowanych
przez centrum,
- Wspieranie działań związanych z pozyskiwaniem nowych partnerów i sponsorów dla centrum;
h) Przestrzeganie przepisów prawa i procedur wewnętrznych:
- Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych (RODO) i innych regulacji prawnych
związanych z funkcjonowaniem centrum,
- Dbanie o zgodność procesów administracyjnych z wymaganiami branżowymi oraz standardami
jakości;
i) Inne zadania zlecone przez przełożonych:
- Wykonywanie innych zadań administracyjnych i biurowych związanych z bieżącą działalnością
Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie

Wymagania

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
1. Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: marketing, marketing internetowy, PR,
komunikacja).
2. Doświadczenie w realizacji działań marketingowych i promocyjnych, w tym w mediach
społecznościowych.
3. Znajomość zasad komunikacji internetowej i mediów społecznościowych.
4. Umiejętność przygotowywania materiałów informacyjnych i promocyjnych.
5. Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi lub edukacyjnymi.
6. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie.
7. Samodzielność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, kreatywność, dobra
organizacja pracy, obowiązkowość, odporność na stres.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Oferta w ramach naboru, więcej informacjii pod linkiem:
https://zsm.krosno.pl/images/stories/pliki_2025_2026/nabor_28_04/Ogloszenie_nabor_%20referent_2026.04_BCU.pdf

Wymagane dokumenty :
- podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem i CV z opisem przebiegu pracy zawodowej
z uzasadnieniem przystąpienia do naboru, opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata oraz
zawierające klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do
realizacji procesu naboru zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
- klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO wzór załącznik nr 1 do ogłoszenia),
- kwestionariusz osobowy (dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie- wzór załącznik nr 2 do
ogłoszenia),
- poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów
potwierdzających kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska specjalisty : wykształcenie,
doświadczenie zawodowe (staż pracy), opinie, referencje,
- oświadczenie o: niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu pełnej zdolności do czynności
prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Oferty na wolne stanowisko referenta/ referentki w BRANŻOWYM CENTRUM UMIEJĘTNOŚCI
NR 2 W KROŚNIE należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół Mechanicznych im. Stanisława Staszica w Krośnie, ul. Tysiąclecia 5, w zamkniętej kopercie z adnotacją Nabór na stanowisko
referenta/ referentki w BRANŻOWYM CENTRUM UMIEJĘTNOŚCI NR 2 W KROŚNIE terminie do
dnia: 12 maja 2026r. do godz. 12.00. Oferty niekompletne niespełniające wymogów formalnych
oraz dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i będą do odebrania w terminie do dwóch
tygodni, po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zespół Szkół Mechanicznych im. Stanisława Staszica

NIP: 6841744771

Adres: ul. Tysiąclecia 5, 38-400 Krosno, powiat: m. Krosno, woj: podkarpackie

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
1. Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: marketing, marketing internetowy, PR,
komunikacja).
2. Doświadczenie w realizacji działań marketingowych i promocyjnych, w tym w mediach
społecznościowych.
3. Znajomość zasad komunikacji internetowej i mediów społecznościowych.
4. Umiejętność przygotowywania materiałów informacyjnych i promocyjnych.
5. Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi lub edukacyjnymi.
6. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie.
7. Samodzielność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, kreatywność, dobra
organizacja pracy, obowiązkowość, odporność na stres.