REFERENT/ REFERENTKA W DZIALE ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYM

- Prowadzenie archiwizacji dokumentacji zgodnie z obowiązującym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA), w tym porządkowanie i przekazywanie do archiwum dokumentacji pozostawionej przez byłych pracowników;
- prowadzenie bieżącej gospodarki środkami trwałymi, pozostałymi środkami trwałymi oraz wyposażeniem niskocennym, w tym ich ewidencję i aktualizację danych w obowiązujących systemach i portalach;
- wprowadzanie oraz aktualizowanie informacji o zakupionym i likwidowanym sprzęcie w odpowiednich systemach (m.in. NFZ, SEZOZ);
- przekazywanie informacji o zmianach w stanie majątku do właściwych komórek organizacyjnych;
- udział w oznakowaniu majątku oraz prowadzenie dokumentacji związanej z jego użytkowaniem i przemieszczeniem (protokoły odbioru, MZ, LT);
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej likwidacji środków trwałych i wyposażenia, w tym sporządzanie wymaganych wniosków i protokołów;
- współudział w organizacji procedur sprzedaży likwidowanego majątku, w tym przygotowanie dokumentacji i materiałów informacyjnych;
- współpracę z komórkami organizacyjnymi w zakresie monitorowania wykorzystania sprzętu oraz weryfikacji zasadności nowych zakupów;
- sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych;
- współpraca z firmami serwisującymi aparaturę medyczną i inne kwestie z tym związane;
- uudział w pracach komisji powoływanych przez Dyrektora Zakładu.

Wymagania

- wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wyższe administracyjne, ekonomiczne, zarządzanie, archiwistyka lub pokrewne);
- doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem;
- dobra znajomość obsługi komputera (MS Office),
- rzetelność, dokładność oraz dobra organizacja pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym na stronie internetowej SP ZOZ MSWiA w Koszalinie

dodatkowe informacje: pierwsza umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia, praca w godz. 7:25 - 15:00

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie internetowej SP ZOZ MSWiA w Koszalinie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI W KOSZALINIE

NIP: 6692191946

Adres: Szpitalna 2, 75-720 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

- wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wyższe administracyjne, ekonomiczne, zarządzanie, archiwistyka lub pokrewne);

- doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem;

- dobra znajomość obsługi komputera (MS Office),

- rzetelność, dokładność oraz dobra organizacja pracy.