REFERENT / REFERENTKA W DZIALE KANCELARIA-SEKRETARIAT

Profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji.
Kierowanie obiegiem dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów.
Przygotowywanie na potrzeby dyrekcji pism, prezentacji oraz dokumentacji.
Aktualizacja bazy kontaktów.
Obsługa organizacyjna sekretariatu Rady Muzeum.
Prowadzenie rejestrów: zarządzeń i pism okólnych, delegacji, pieczątek.
Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej.
Przygotowywanie faktur z systemu KSeF do dalszego obiegu.
Odbieranie oraz wysyłanie wiadomości poprzez system e-Doręczenia.
Przygotowywanie do wysyłki i wysyłka korespondencji, zaproszeń i paczek (publikacje muzealne).
Przechowywanie książki kontroli zewnętrznych oraz ich dokumentacji.
Wnioskowanie o aktualny odpis z RIK oraz jego przechowywanie.

Wymagania

Umiejętności:
- Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury wykonywane na zajmowanym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów – EZD RP.
- Wysoka kultura osobista.
- Umiejętność priorytetyzowania zadań pod presją czasu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny.
2. CV wraz z oświadczeniem kandydata/kandydatki o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobistych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami
w zakresie ochrony danych osobowych
Termin składania aplikacji: do 23.10.2026

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MUZEUM SZTUKI W ŁODZI

NIP: 7241000146

Adres: ul. płk. dr. St. Więckowskiego 36, 90-734 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Umiejętności:
- Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury wykonywane na zajmowanym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów – EZD RP.
- Wysoka kultura osobista.
- Umiejętność priorytetyzowania zadań pod presją czasu.