REFERENT / SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC (OGŁOSZENIE SKIEROWANE JEST DO OSÓB WSZYSTKICH PŁCI)

- obsługa programu kadrowo-płacowego REKORD;
- kompleksowa obsługa jednostek obsługiwanych przez CUW Tychy m.in. prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych, przygotowywanie od strony formalno-prawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, przeniesień i innych spraw wynikających ze stosunku pracy, prowadzenie ewidencji, weryfikacji i rozliczania czasu pracy pracowników JO, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich (PUE ZUS), prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, obowiązkowych szkoleń BHP, monitorowanie ich aktualności;
- sporządzanie list płac, wypłaty z ZFŚS, odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych;
- prowadzenie rozliczeń wynikających z toczących się postępowań egzekucyjnych pracowników;
- rozliczanie delegacji pracowniczych;
- doradzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych (o dzieło, zlecenia);
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- ustalenie i monitorowanie uprawnień i terminów do wypłaty nagród jubileuszowych, odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów wraz z przygotowywaniem dokumentacji;
- sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów;
- sporządzanie i składanie deklaracji do ZUS, US, GUS, PFRON;
- obsługa programu PŁATNIK (zgłaszanie, dokonywanie zmian i korekt oraz wyrejestrowania);
- udzielanie pracownikom informacji w zakresie ubezpieczeń społecznych;
- wykonywanie dyspozycji (płatności) środkami pieniężnymi (związanych z uprawnieniami pracowniczymi oraz na podstawie umów zlecenia i o dzieło) w ramach udzielonych upoważnień;
- doradzanie i współpracowanie przy aktualizacji regulaminów, procedur z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w jednostkach obsługiwanych.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
REFERENT
- wykształcenie średnie, wymagany co najmniej rok doświadczenia w pracy polegającej na obsłudze dokumentów;
- umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna);
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- obywatelstwo polskie;
- komunikatywność;
- umiejętność zarządzania swoim czasem pracy;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność współpracy i nastawienie na klienta.

SPECJALISTA
- średnie lub wyższe. W przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż pracy w obszarze kadrowo-płacowym;
- praktyczna znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy i innych aktów prawnych związanych z prawem pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
- umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna);
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- obywatelstwo polskie;
- samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku;
- umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie;
- umiejętność wytyczania priorytetów;
- umiejętność analizowania, rekomendowania i rozwiązywania problemów;
- umiejętność syntezy i analitycznego myślenia;
- umiejętność zarządzania swoim czasem pracy;
- umiejętności redakcyjne;
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność współpracy i nastawienie na klienta;
- otwartość na zmiany i rozwój.

Wymagania dodatkowe:

REFERENT
- doświadczanie w obszarze kadrowo-płacowym;
- umiejętność stosowania prawa w praktyce;
- umiejętność wytyczania priorytetów;
- umiejętność rozwiązywania problemów;
- umiejętność syntezy i analitycznego myślenia;
- umiejętności redakcyjne.

SPECJALISTA
- znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
- w przypadku wykształcenia wyższego, mile widziane doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo-płacowym.
Pozostałe:
- znajomość programu kadrowo-płacowego systemu Rekord, Płatnik, portalu sprawozdawczego GUS, PFRON,
- umiejętność pracy pod presja czasu,
- dokładność, dbałość o szczegóły,
- terminowość i odpowiedzialność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisany list motywacyjny;
- podpisany kwestionariusz osobowy;
- dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie);
- dokumenty potwierdzające staż pracy: kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających staż pracy;
- oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
- kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych.

Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referent/specjalista ds. kadr i płac w Dziale Kadr, Płac i Szkolenia, pokój 326 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze, w terminie do 16 listopada 2026 r.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Za termin złożenia (również za pośrednictwem operatora pocztowego) uznaje się datę faktycznego wpływu kompletu dokumentów aplikacyjnych do CUW Tychy.
Inne informacje:
Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Zespół Rekrutacyjny. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Przy naborze na wyżej wymienione stanowiska urzędnicze obowiązuje technika naboru: test sprawdzający umiejętności w zakresie wiedzy zawodowej oraz rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty, które nie spełniają warunków formalnoprawnych zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - https://samorzad.gov.pl/web/cuw-tychy/ogloszenie-o-naborze---referentspecjalista-ds-kadr-i-plac

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy

NIP: 6462944431

Adres: ul. Jana Barona 30, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie

Wymagania niezbędne:
REFERENT
- wykształcenie średnie, wymagany co najmniej rok doświadczenia w pracy polegającej na obsłudze dokumentów;
- umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna);
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- obywatelstwo polskie;
- komunikatywność;
- umiejętność zarządzania swoim czasem pracy;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność współpracy i nastawienie na klienta.

SPECJALISTA
- średnie lub wyższe. W przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż pracy w obszarze kadrowo-płacowym;
- praktyczna znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy i innych aktów prawnych związanych z prawem pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
- umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna);
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- obywatelstwo polskie;
- samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku;
- umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie;
- umiejętność wytyczania priorytetów;
- umiejętność analizowania, rekomendowania i rozwiązywania problemów;
- umiejętność syntezy i analitycznego myślenia;
- umiejętność zarządzania swoim czasem pracy;
- umiejętności redakcyjne;
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność współpracy i nastawienie na klienta;
- otwartość na zmiany i rozwój.

Wymagania dodatkowe:

REFERENT
- doświadczanie w obszarze kadrowo-płacowym;
- umiejętność stosowania prawa w praktyce;
- umiejętność wytyczania priorytetów;
- umiejętność rozwiązywania problemów;
- umiejętność syntezy i analitycznego myślenia;
- umiejętności redakcyjne.

SPECJALISTA
- znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
- w przypadku wykształcenia wyższego, mile widziane doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo-płacowym.
Pozostałe:
- znajomość programu kadrowo-płacowego systemu Rekord, Płatnik, portalu sprawozdawczego GUS, PFRON,
- umiejętność pracy pod presja czasu,
- dokładność, dbałość o szczegóły,
- terminowość i odpowiedzialność.