REFERENT/ STARSZY REFERENT K/M

Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna "Krakowski Ośrodek Terapii" DYREKTOR OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO Referent/Starszy referent (NR REF. SPPPKOT/1/2026)

Ogólny zakres obowiązków:
a. obsługa sekretariatu zgodnie z zatwierdzoną instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym wykazem akt;
b. rejestracja dzieci i młodzieży zgłoszonych do Poradni z wykorzystaniem rejestru papierowego;
c. bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa centrali telefonicznej, poczty e-mail, rejestracja pism przychodzących i wychodzących z Poradni, rejestracja opinii i orzeczeń, udzielanie informacji petentom, czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji oraz dokumentacji między sekretariatem a pracownikami Poradni oraz innymi placówkami;
d. ścisła współpraca z pozostałą administracją placówki oraz pracownikami pedagogicznymi;
e. inne prace zlecone przez Dyrektora Poradni;
f. obsługa programów: Zintegrowany System Zarządzania Oświatą w zakresie przypisanych modułów (Majątek), programu EZD RP;
g. prowadzenie książki inwentarzowej i ewidencji ilościowej oraz nadawanie numerów na zakupionych przedmiotach;
h. nadzór nad terminowością wykonywania przeglądów technicznych budynku.

Praca zmianowa w godzinach pracy Poradni tj. od 8 do 19.

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w gminnych jednostkach budżetowych umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.

Więcej informacji w linku: https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=257&sub_dok_id=104362&nab_id=16310&MODE=nab&ACT=info

Wymagania

Wymagania formalne:
Kandydatem, zgodnie z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U. 2024 poz.1135 z pozn.zm.), może zostać osoba, która:
a. jest obywatelem polskim;
b. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
c. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
d. posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe;
e. posiada minimum 3 letni staż pracy (nie dotyczy kandydatów z wykształceniem wyższym);
f. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
g. cieszy się nieposzlakowaną opinią;
h. posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymaganie dodatkowe:
a. atutem będzie doświadczenie zawodowe na takim samym lub pokrewnym stanowisku pracy lub staż pracy w placówkach oświatowych;
b. znajomość zagadnień z prawa administracyjnego i oświatowego;
c. biegła obsługa komputera (w tym korzystanie z pakietu MS-Office) oraz sprzętu biurowego: drukarka, kserokopiarka, skaner itp.;
d. łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracę, bardzo dobra organizacja pracy;
e. znajomość systemów EZD RP i ZSZO mile widziana.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a. życiorys (CV), kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany odręcznie (wg. dostępnych powszechnie wzorów);
b. list motywacyjny;
c. kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczający doświadczenie zawodowe;
d. kopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające staż pracy;
c. oświadczenia: o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
e. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
f. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
g. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
h. oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)".
Dodatkowo mile widziane referencje uzyskane od poprzednich pracodawców, obecnego pracodawcy lub z innych instytucji.
Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminiedo dnia 16 września 2026 r.
Oferty należy składać lub przesłać pocztą w zamkniętych kopertach z dopiskiem "Oferta pracy - referent na adres: Specjalistyczna Poradnia PsychologicznoPedagogiczna ,,Krakowski Ośrodek Terapii ul. Helclów 23A 31-148 Kraków
Aplikacje, które wpłyną do Specjalistycznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej ,,Krakowski Ośrodek Terapii po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Nabór obejmuje analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami (rozmowy z kandydatami zaplanowane są na 23 września 2026 w godz. 11.00-15.00) .
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej /www.bip.krakow.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w Specjalistycznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej ,,Krakowski Ośrodek Terapii.
Nadesłane dokumenty można odebrać w ciągu tygodnia od ogłoszenia wyników, po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SPECJALISTYCZNA PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA "KRAKOWSKI OŚRODEK TERAPII"

NIP: 9441491210

Adres: 31-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania formalne:
Kandydatem, zgodnie z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U. 2024 poz.1135 z pozn.zm.), może zostać osoba, która:
a. jest obywatelem polskim;
b. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
c. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
d. posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe;
e. posiada minimum 3 letni staż pracy (nie dotyczy kandydatów z wykształceniem wyższym);
f. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
g. cieszy się nieposzlakowaną opinią;
h. posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymaganie dodatkowe:
a. atutem będzie doświadczenie zawodowe na takim samym lub pokrewnym stanowisku pracy lub staż pracy w placówkach oświatowych;
b. znajomość zagadnień z prawa administracyjnego i oświatowego;
c. biegła obsługa komputera (w tym korzystanie z pakietu MS-Office) oraz sprzętu biurowego: drukarka, kserokopiarka, skaner itp.;
d. łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracę, bardzo dobra organizacja pracy;
e. znajomość systemów EZD RP i ZSZO mile widziana.