REFERENT W DZIALE EWIDENCJI CZYNSZU, OPŁAT I ROZLICZEŃ MEDIÓW (NR REF. 22/NK/2026) K/M

- kompleksowe prowadzenie kont opłat lokali zasobu ZGN Śródmieście, w tym: otwieranie, zamykanie, wprowadzanie zmian, dokonywanie naliczeń, ewidencjonowanie wpłat, przeksięgowania, odsetek i rekompensat za nieterminowe płatności;
- wystawianie zawiadomień o zmianach opłat dla użytkowników;
- ewidencjonowanie kosztów sądowych i komorniczych na kontach czynszowych;
- przeksięgowywanie należności bieżących na należności sporne oraz spornych na zasądzone;
- przeksięgowywanie wpłat komorniczych na odpowiednie subkonta analityczne;
- obsługa e-BOK w zakresie: zakładania nowym najemcom kont na e-bok, generowania i przekazywania im loginów i haseł, zamieszczania dokumentów finansowo-księgowych;
- weryfikacja i aktualizacja danych w systemie Czynsze – Media (więcej na www.zgn.pl) na potrzeby sprawozdawczości oraz innych funkcjonalności (kontrahenci, oznaczenia kart lokali, pustostany i inne w zależności od potrzeb);
- obsługa wniosków o zwroty nadpłat w zakresie potwierdzania wysokości salda konta;
- okresowe ustalanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów w zakresie powierzonych zadań w tym m.in.: analiza sald, sporządzanie potwierdzeń sald;
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych;
- sporządzanie wykazów, zestawień, informacji dla potrzeb zewnętrznych i wewnętrznych Zakładu;
- wsparcie punktu obsługi klienta w ADK w zakresie merytorycznym przy udzielaniu informacji najemcom/użytkownikom.

Wymagania

Do realizacji powyższych zadań potrzebne są:
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
- zdolności analityczne oraz logiczne i konstruktywne myślenie;
- dokładność, sumienność, terminowość oraz dobra organizacja pracy;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:
- znajomość regulacji prawnych dotyczących ustawy: o rachunkowości, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, o dodatkach mieszkaniowych, o własności lokali;

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1 ,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie średnie
- wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku

Jak złożyć swoją ofertę?
Możesz aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.

Aplikację możesz również dostarczyć:
- mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl,
- osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Referent w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów, Nr ref. 22/NK/2026.

Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów),
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu*2 ;
- oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):
- o posiadanym obywatelstwie,
- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
- o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
- o wymaganym stażu pracy.

W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany.
Oświadczenia dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca Rekrutacja tradycyjna.

! Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski.
!! Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje
Warunki pracy:
Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością.
Stanowisko pracy: stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością:
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością był niższy niż 6%*3.

Przetwarzanie danych osobowych:
Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO.
Informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 5.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: e-mail: iod@zgn.waw.pl
3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy dostępne są pod adresem: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/zgn-srodmiescie/-/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie ZGN w Dzielnicy Śródmieście.
4. Klauzula informacyjna dotycząca Procedury zgłoszeń wewnętrznych w ZGN Śródmieście dostępna jest pod adresem: Kontakt - ZGN Śródmieście

*1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
*2 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530 tj.).
*3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Miejsce pracy: ul. Szwoleżerów 5
Godziny pracy: 8-16

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów),
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu*2 ;
- oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):
- o posiadanym obywatelstwie,
- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
- o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
- o wymaganym stażu pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Jak złożyć swoją ofertę?
Możesz aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.

Aplikację możesz również dostarczyć:
- mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl,
- osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Referent w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów, Nr ref. 22/NK/2026.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy

NIP: 1070001293

Adres: ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Do realizacji powyższych zadań potrzebne są:
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
- zdolności analityczne oraz logiczne i konstruktywne myślenie;
- dokładność, sumienność, terminowość oraz dobra organizacja pracy;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:
- znajomość regulacji prawnych dotyczących ustawy: o rachunkowości, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, o dodatkach mieszkaniowych, o własności lokali;

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1 ,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie średnie
- wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku

Jak złożyć swoją ofertę?
Możesz aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.

Aplikację możesz również dostarczyć:
- mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl,
- osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Referent w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów, Nr ref. 22/NK/2026.

Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów),
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu*2 ;
- oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):
- o posiadanym obywatelstwie,
- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
- o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
- o wymaganym stażu pracy.

W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany.
Oświadczenia dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca Rekrutacja tradycyjna.

! Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski.
!! Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje
Warunki pracy:
Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością.
Stanowisko pracy: stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością:
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością był niższy niż 6%*3.

Przetwarzanie danych osobowych:
Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO.
Informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 5.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: e-mail: iod@zgn.waw.pl
3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy dostępne są pod adresem: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/zgn-srodmiescie/-/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie ZGN w Dzielnicy Śródmieście.
4. Klauzula informacyjna dotycząca Procedury zgłoszeń wewnętrznych w ZGN Śródmieście dostępna jest pod adresem: Kontakt - ZGN Śródmieście

*1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
*2 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530 tj.).
*3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Miejsce pracy: ul. Szwoleżerów 5
Godziny pracy: 8-16