REFERENT W DZIALE ORGANIZACJI I ADMINISTRACJI (K/M)

Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie:
https://pup.wejherowo.ibip.pl/public/?id=223231

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku objętym konkursem:
- Monitorowanie i koordynacja realizacji zakupów niewymagających stosowania ustawy o zamówieniach publicznych.
- Koordynacja procesu zaopatrzenia materiałowego.
- Przeprowadzanie analizy rynku oraz przygotowanie zapytań ofertowych.
- Prowadzenie zakupów towarów i usług niewymagających stosowania ustawy o zamówieniach publicznych w tym: ocena formalno prawna składanych ofert (weryfikacja prawidłowości
i kompletności dokumentacji), prowadzenie korespondencji (odpowiedzi na zapytania, zamówienia, itp.).
- Sporządzanie umów cywilnoprawnych i koordynowanie realizacji zawartych umów cywilnoprawnych dotyczących zakupów towarów i usług.
- Przeprowadzanie procedur przetargowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami obowiązującymi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wejherowie.
- Przygotowywanie planu zamówień publicznych oraz wymaganej sprawozdawczości, w tym zakresie.
- Dbanie o aktualność i zgodność z obowiązującym prawem regulacji obowiązujących
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wejherowie, w tym zakresie.
-Zastępowanie innych pracowników w Dziale Organizacji i Administracji podczas ich nieobecności.
- Wykonywanie powierzonych obowiązków w oparciu o system informatyczny SYRIUSZ, EZDok.
- Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.

Godziny pracy Urzędu: poniedziałek: godziny 08:15 - 17:15, wtorek czwartek: godziny 07:15 -15:15, piątek: godziny 07:15 - 14:15.
Praca na stanowisku komputerowym z podstawowym wyposażeniem i oprogramowaniem powyżej 4 godz. dziennie.
Praca administracyjno biurowa, siedząca. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy. Występują bariery architektoniczne w dostępności do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Brak wind dla niepełnosprawnych.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
Kandydat musi spełniać wymagania wskazane w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym posiadać:
- Obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego, obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
- Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych.
- Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: co najmniej wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, finanse, ekonomia, administracja, zarządzanie) oraz co najmniej roczny staż pracy (umowa o pracę).
- Nieposzlakowaną opinię.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
- Znajomość w stopniu podstawowym przepisów regulujących prawo zamówień publicznych.

Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w realizacji zamówień publicznych.
- Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i redagowania pism urzędowych.
- Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
- Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań oraz umiejętność pracy w zespole.
- Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.
- Łatwość nawiązywania kontaktów z klientami.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania czasem.
- Wysoka odporność emocjonalna i psychiczna, zdolność do rozwiązywania trudnych sytuacji.
- Wysoka kultura osobista.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 6. Wymagane dokumenty dla stanowiska objętego konkursem
- List motywacyjny.
- Życiorys (CV) uwzględniający szczegółowy przebieg pracy zawodowej.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - druk do pobrania pod ogłoszeniem.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz pełnej zdolności do czynności prawnych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - druk do pobrania pod ogłoszeniem.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji - druk do pobrania pod treścią ogłoszenia.

Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1-3 oraz 6-7, każdorazowo powinny być opatrzone odręcznym podpisem kandydata. Brak wymaganego podpisu kandydata na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

Oferty zawierające wymagane dokumenty można przesłać w terminie do dnia 9 lutego 2026 roku za pośrednictwem poczty na adres Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie, 84-200 Wejherowo ul. Usługowa 11 lub składać osobiście w zamkniętych kopertach w siedzibie Urzędu parter - Biuro Obsługi Klienta z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na stanowisko Referent w Dziale Organizacji i Administracji znak sprawy: OA.110.1.JŁ.2026

Oferty przyjmowane będą w dniach i godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy.
Oferty złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 09.02.2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

NIP: 5881141038

Adres: Usługowa 11, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:

Kandydat musi spełniać wymagania wskazane w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.

o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym posiadać:

- Obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego, obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

- Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych.

- Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

- Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: co najmniej wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, finanse, ekonomia, administracja, zarządzanie) oraz co najmniej roczny staż pracy (umowa o pracę).

- Nieposzlakowaną opinię.

- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

- Znajomość w stopniu podstawowym przepisów regulujących prawo zamówień publicznych.



Wymagania dodatkowe:

- Doświadczenie w realizacji zamówień publicznych.

- Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i redagowania pism urzędowych.

- Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.

- Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań oraz umiejętność pracy w zespole.

- Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.

- Łatwość nawiązywania kontaktów z klientami.

- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania czasem.

- Wysoka odporność emocjonalna i psychiczna, zdolność do rozwiązywania trudnych sytuacji.

- Wysoka kultura osobista.