REFERENT W WYDZIALE ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA (K/M)

Zapewnienie prawidłowego, sprawnego i terminowego wykonania zadań Wydziału, w szczególności:
a) realizacja zakupów w ramach zamówień poniżej 170.000,00 zł netto, w tym: środków
czystości, artykułów spożywczych, druków urzędowych, książek i prasy, kalendarzy, sprzętu
AGD i RTV, itd;
b) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość nie
przekracza 170.000 zł netto, na podstawie Zarządzenia nr 1150/2025 Prezydenta Miasta
Siemianowice Śląskie z dnia 16 grudnia 2025 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu
udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż 170.000,00 złotych netto,
c) obsługa sekretariatów w razie nieobecności pracowników sekretariatów: Zastępców
Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta, a w szczególności:
Prowadzenie sekretariatu, wstępna dekretacja poczty, prowadzenie dziennika
korespondencji w systemie informatycznym, kontrolowanie kompletności dokumentów
przedkładanych do podpisu, przekazywanie do podpisu przygotowanej korespondencji
i teczek z dokumentami, rozdział korespondencji po dekretacji, pieczętowanie i rozdział
teczek z dokumentami do właściwych komórek organizacyjnych oraz miejskich jednostek
organizacyjnych, prowadzenie terminarza narad i spotkań, przygotowywanie i obsługa
narad i spotkań, prowadzenie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi oraz
protokołem dyplomatycznym, przyjęcie odpowiedzialności za pieczęcie nagłówkowe
i imienne,
d) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta,
e) prowadzenie rejestru umów niefinansowych,
f) prowadzenie Kancelarii Podawczej Urzędu Miasta (w ramach zastępstw) w zakresie:
rejestracji w systemie informatycznym korespondencji, faktur, przesyłek wpływających
do Urzędu Miasta i przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
rozdysponowania na poszczególne komórki organizacyjne przewożonej pomiędzy
budynkami Urzędu Miasta poczty,
obsługi korespondencji elektronicznej wpływającej z platform ePUAP, i e_Doręczeń
do rejestru RKPe i przekazywania jej do odpowiednich komórek organizacyjnych,
obsługi skrzynki mailowej ratusz@um.siemianowice.pl oraz faksów w Systemie Obiegu
Dokumentów,
g) zachowanie poufności oraz zasad ochrony danych,
h) zapewnienie sprawnej, praworządnej i kompetentnej obsługi interesantów,
i) udzielanie informacji interesantom. W razie potrzeby kierowanie ich do właściwych
komórek organizacyjnych.

Wymagania

1. Wymagania niezbędne:
a) co najmniej wykształcenie średnie,
b) co najmniej 2 letni staż pracy,
c) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
d) nieposzlakowana opinia,
e) obywatelstwo polskie,
f) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2. Wymagania dodatkowe:
a) mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku administracja,
b) znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, prawo
zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego,
c) mile widziane doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu,
d) umiejętność podejmowania decyzji.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
b) kwestionariusz osobowy - podpisany własnoręcznie,
c) życiorys zawodowy (CV) - podpisany własnoręcznie,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia),
f) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
g) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku podpisane własnoręcznie,
h) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
i) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie,
j) oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych jeśli podane zostaną inne dane w zakresie nieokreślonym przepisami prawa. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie - podpisana własnoręcznie,
k) oświadczenie o niekaralności kandydata karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - podpisane własnoręcznie,
l) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej adnotacją:
Nabór na stanowisko: Nabór na wolne stanowisko Referenta w Wydziale Organizacji i Zarządzania, nr sprawy PL.210.39.2026 oraz swoim imieniem, nazwiskiem, adresem do korespondencji, numerem telefonu w terminie do 10.11.2026 r. decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Siemianowic Śląskich) pod adresem: Urząd Miasta, ul. Jana Pawła II nr 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, lub osobiście pod wskazanym adresem w Kancelarii podawczej.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Powyższy nabór zostanie przeprowadzony dwuetapowo.
I etap selekcji polegał będzie na weryfikacji złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymagań niezbędnych określonych w pkt 1 ogłoszenia przez powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Komisję Rekrutacyjną. Oferta, która nie spełni wymagań niezbędnych nie zostanie dopuszczona do II etapu selekcji.
II etap selekcji polegać będzie na przystąpieniu kandydata do testu kwalifikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej, bądź do obu wymienionych form. Zakres wiedzy został określony w pkt 2 ogłoszenia wymagania dodatkowe. Rozstrzygnięcie naboru nastąpi na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r.,
poz. 1135).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej adnotacją:
Nabór na stanowisko: Nabór na wolne stanowisko Referenta w Wydziale Organizacji i Zarządzania, nr sprawy PL.210.39.2026 oraz swoim imieniem, nazwiskiem, adresem do korespondencji, numerem telefonu w terminie do 10.11.2026 r. decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Siemianowic Śląskich) pod adresem: Urząd Miasta, ul. Jana Pawła II nr 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, lub osobiście pod wskazanym adresem w Kancelarii podawczej.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Powyższy nabór zostanie przeprowadzony dwuetapowo.
I etap selekcji polegał będzie na weryfikacji złożonych dokumentów pod względem spełnienia
wymagań niezbędnych określonych w pkt 1 ogłoszenia przez powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Komisję Rekrutacyjną. Oferta, która nie spełni wymagań niezbędnych nie zostanie
dopuszczona do II etapu selekcji.
II etap selekcji polegać będzie na przystąpieniu kandydata do testu kwalifikacyjnego lub rozmowy
kwalifikacyjnej, bądź do obu wymienionych form. Zakres wiedzy został określony w pkt 2
ogłoszenia wymagania dodatkowe. Rozstrzygnięcie naboru nastąpi na zasadach określonych
w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135).

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Siemianowice Śląskie

NIP: 6431762982

Adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, powiat: m. Siemianowice Śląskie, woj: śląskie

1. Wymagania niezbędne:
a) co najmniej wykształcenie średnie,
b) co najmniej 2 letni staż pracy,
c) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
d) nieposzlakowana opinia,
e) obywatelstwo polskie,
f) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2. Wymagania dodatkowe:
a) mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku administracja,
b) znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, prawo
zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego,
c) mile widziane doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu,
d) umiejętność podejmowania decyzji.