REFERENT W WYDZIALE SPRAW OBYWATELSKICH I ADMINISTRACYJNYCH (K/M)

1.udzielanie interesantom Urzędu informacji o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie;
2.wydawanie interesantom druków, wniosków oraz pomoc przy ich wypełnianiu;
3.przyjmowanie wniosków wraz z dokumentacją i przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu do załatwienia;
4.codzienny odbiór za pokwitowaniem przesyłek listowych, paczek od pracownika Poczty Polskiej oraz firm kurierskich w siedzibie Urzędu;
5. codzienne przygotowanie do przekazania za pokwitowaniem przesyłek listowych, paczek pracownikowi Poczty Polskiej w siedzibie Urzędu;
6.przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie pism, dokumentów wpływających zgodnie z instrukcją kancelaryjną, instrukcją sposobu doręczania pism urzędowych bezpośrednio adresatom miejscowym;
7.przyjmowanie i rejestrowanie przesyłek specjalnych i wartościowych zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
8.przyjmowanie przesyłek listowych z poszczególnych komórek organizacyjnych i ich eksploatacja;
9.rozliczanie doręczycieli urzędowych z doręczonych przesyłek listowych;
10. przyjmowanie i nadawanie telefaksów i poczty elektronicznej;
11. obsługa elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP);
12. wydawania kluczy do pomieszczeń biurowych i ich przyjmowanie po zakończeniu pracy;
13. obsługa centrali telefonicznej;
14. utrzymywanie porządku, czystości i estetyki w Punkcie Obsługi Interesanta;
15. sporządzanie w wyznaczonych terminach obowiązującej dokumentacji i rozliczeń;
16. pomoc podczas obsługi administracyjnej wyborów i referendów zgodnie z poleceniem bezpośredniego przełożonego.
I umowa 6 m-cy z możliwością przedłużenia,
godziny pracy zgodnie z godzinami otwarcia Urzędu Miasta 7.30-15.30, wt. do 17.00. pt. do 14.00
PROCEDURA KONKURSOWA:
wiecej informacji na stronie : https://zgorzelec.bip.info.pl/dokument,iddok,18007,idmp,25,r,r
termin składania aplikacji w terminie do dnia 08 kwietnia 2026 roku

Wymagania

wykształcenie wyższe, dwa lata stażu pracy, ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w spr. Organizacji I zakresu działania archiwów zakładowych, znajomość obsługi komputera PC z systemem operacyjnym Windows, Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista , dyspozycyjność, obowiązkowość, uprzejmość.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: wiecej informacji na stronie : https://zgorzelec.bip.info.pl/dokument,iddok,18007,idmp,25,r,r

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA ZGORZELEC

NIP: 6150030431

Adres: ul. Bolesława Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, powiat: zgorzelecki, woj: dolnośląskie

wykształcenie wyższe, dwa lata stażu pracy, ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w spr. Organizacji I zakresu działania archiwów zakładowych, znajomość obsługi komputera PC z systemem operacyjnym Windows, Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista , dyspozycyjność, obowiązkowość, uprzejmość.