REFERENT W ŻŁOBKU MIEJSKIM BAJKA W INOWROCŁAWIU - NABÓR NR 1/2026 NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE (K/M) (NR 0481)

https://zlobekbajkainowroclaw.lo.pl/artykuly/42/oferty-pracy
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
1)Przygotowywanie list płac, prowadzenie ich ewidencji przy użyciu programu komputerowego (np. Kadry - Płace), naliczanie składek do ZUS, Urzędu Skarbowego, itp.
2)Dokonywanie przelewów składek ZUS i podatku w określonych ustawą terminach.
3)Sporządzanie, wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących wynagrodzeń pracowników, do których pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa wg potrzeb pracowników.
4)Wystawianie rocznych rozliczeń PIT pracownikom zatrudnionym w ramach zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5)Wystawianie rocznych zaświadczeń o zarobkach do ZUS zatrudnionym emerytom.
6) Przedkładanie dokumentów Głównej Księgowej do sprawdzenia pod względem formalno-rachunkowym.
7)Dokonywanie przelewów zleconych przez Główną Księgową.
8)Współpraca z Główną Księgową.
9)Prowadzenie kasy żłobka, na zlecenie Dyrektora dokonywanie wydatków z kasy wg instrukcji kasowej i przyjętych zasad polityki rachunkowości.
10)Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania żłobka
11) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Żłobka i Głównej Księgowej oraz czynności służbowych wynikających z przepisów dotyczących stanowiska pracy oraz potrzeb zakładu.
12)Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania - KP i czeki gotówkowe.
13)Prowadzenie spraw socjalnych.
14)Bieżące zapoznawanie się ze wszystkimi przepisami, instrukcjami i zarządzeniami dotyczącymi powierzonych obowiązków.
15)Obsługa i udzielanie informacji interesantom.
16) Ochrona danych osobowych pracowników oraz uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami prawa w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
17)Współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych i prowadzenie spraw związanych z Rejestrem Ochrony Danych Osobowych.
18) Przygotowanie faktur (opieczętowanie, opisanie faktur gotówkowych) do dalszego obiegu.
19)Prowadzenie spraw z ubezpieczeniem mienia placówki.
20)Prowadzenie rejestru korespondencji placówki.
21)W zakresie organizacji wypłat:
a)Pobieranie pieniędzy z banku za wypłaty ZFŚS
b)Dokonywanie przelewów wynagrodzeń oraz innych.
c)Przygotowanie zestawień gotówki i wypłacanie jej pracownikom.
22)Obsługa w zakresie biurowym i kancelaryjnym.
23)Prowadzenie baz danych .
24)Wyliczanie i nadzór nad prawidłowością wyliczeń dotyczących odpłatności za żłobek.
25)Zastępowanie magazyniera podczas jego nieobecności.
26)Przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego oraz poprawny stosunek do poleceń przełożonego.
27)Przestrzeganie ustalonego czasu pracy oraz efektywności pracy.
28)Wykonywanie poleceń służbowych przełożonego w zakresie posiadanych kompetencji, nie wymienionych w zakresie obowiązków.
29)Uczestniczenie w szkoleniach wewnątrzzakładowych i zewnątrzzakładowych.
30)Obsługa KSeF

Warunki pracy na stanowisku
1) miejsce wykonywania pracy: Żłobek Miejski Bajka w Inowrocławiu, ul. Solankowa 52 , 88- 100 Inowrocław,
2) praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na I piętrze w budynku posiadającym platformę przyschodową,
3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
4) kontakt służbowy z pracownikami Żłobka Miejskiego Bajka"
5) czas pracy: pełny wymiar - 40 godzin tygodniowo,
6) warunki płacy na stanowisku:
a) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na czas określony od 4 maja 2026 r.
b) wynagrodzenie zasadnicze w kat. od X o XII tj. od 5 030,00 brutto
Wynagrodzenie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r.
w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638
z późn. zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Żłobka Miejskiego Bajka w Inowrocławiu, ustalonym Zarządzeniem nr 6/2022 Dyrektora Żłobka Miejskiego Bajka w Inowrocławiu z dnia 29 lipca 2022 roku
c) dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
d) dodatkowe wynagrodzenie roczne,
e) nagrody jubileuszowe,
f) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
g) system dodatków i nagród zawarty w regulaminie wynagradzania,
h) pakiet socjalny,
i) możliwość przystąpienia do pracowniczego ubezpieczenia grupowego,

Wymagania

https://zlobekbajkainowroclaw.lo.pl/artykuly/42/oferty-pracy
Wymagania niezbędne
1) wyższe wykształcenie z 2-letnim stażem pracy w administracji, średnie wykształcenie z co najmniej 4-letnim stażem pracy w administracji;
2) obywatelstwo polskie;
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) nieposzlakowana opinia;
6) umiejętność obsługi komputera oraz programów księgowych.

Wymagania dodatkowe
1) Znajomość i umiejętność korzystania z regulacji prawnych z zakresu Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3, Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
2) Znajomość przepisów prawa związanego z problematyką na stanowisku pracy (m.in. ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości ustawy, prawa o zamówieniach publicznych, przepisów dotyczących podatków, ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy oraz przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw. Znajomość klasyfikacji budżetowej.
3) Biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Pakiet Microsoft Word, Excel), obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych.
4) Znajomość aplikacji biurowych takich jak: program Płatnik,
5) Łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
6) Znajomość przepisów w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) dalej: RODO.
7) Umiejętność poprawnego formułowania pism, zarządzeń.
8) Wiedza w zakresie płac, rozliczeń z ZUS.
9) Posiadanie cech osobowości takich jak: sumienność, umiejętność pracy w zespole oraz gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, dobra organizacja czasu pracy, obowiązkowość, dokładność, punktualność, rzetelność, odpowiedzialność, odporność na stres, samodzielność, dyspozycyjność, terminowość, zaangażowanie w pracę, systematyczność.
10) Nieposzlakowana opinia.
11) Zdolność analitycznego myślenia.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://zlobekbajkainowroclaw.lo.pl/artykuly/42/oferty-pracy
Dokumenty wymagane od kandydata
Dokumenty niezbędne:
1) list motywacyjny, podpisany własnoręcznie przez kandydata;
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3) życiorys-curriculum vitae;
4) kserokopie dyplomów lub świadectw ukończenia szkoły potwierdzających posiadane wykształcenie;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe związane z pracą w administracji samorządowej lub państwowej na stanowisku związanym z rachunkowością,
6) oświadczenia, podpisane własnoręcznie przez kandydata, o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/4/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE L 119 z 4.04.2016 s.1).
7) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające zatrudnienie,
8) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art,13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.z 2024,poz.1135),
9) informacja o kontaktowym numerze telefonicznym.

Dokumenty dodatkowe:
1) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
2) referencje,
3) inne dokumenty potwierdzające przydatność do pracy na danym stanowisku.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do Żłobka Miejskiego Bajka w Inowrocławiu ul. Solankowa 52 , 88-100 Inowrocław, lub listownie, w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nabór nr 1/2026 na stanowisko referent" . W przypadku dokumentów nadsyłanych pocztą w formie papierowej, decyduje data wpływu dokumentów do Żłobka Miejskiego Bajka w Inowrocławiu.

Termin składania dokumentów aplikacyjnych upływa 22 kwietnia 2026 r. o godzinie 14.30.

Dokumenty, które wpłyną do Żłobka Miejskiego Bajka w Inowrocławiu po upływie terminu do ich składania nie będą rozpatrywane.

Uwagi:
1.O terminie, miejscu, i procedurze następnych etapów naboru, kandydatów powiadamia się indywidualnie drogą telefoniczną.
2.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (https://zlobekbajkainowroclaw.lo.pl)
*Kwestionariusz osobowy oraz wzór oświadczeń pobrać można osobiście w Żłobku Miejskim Bajka w Inowrocławiu lub ze strony internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej (https://zlobekbajkainowroclaw.lo.pl)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Żłobek Miejski "Bajka"

NIP: 5562343067

Adres: ul. Solankowa 52, 88-100 Inowrocław, powiat: inowrocławski, woj: kujawsko-pomorskie

https://zlobekbajkainowroclaw.lo.pl/artykuly/42/oferty-pracy
Wymagania niezbędne
1) wyższe wykształcenie z 2-letnim stażem pracy w administracji, średnie wykształcenie z co najmniej 4-letnim stażem pracy w administracji;
2) obywatelstwo polskie;
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) nieposzlakowana opinia;
6) umiejętność obsługi komputera oraz programów księgowych.

Wymagania dodatkowe
1) Znajomość i umiejętność korzystania z regulacji prawnych z zakresu Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3, Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
2) Znajomość przepisów prawa związanego z problematyką na stanowisku pracy (m.in. ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości ustawy, prawa o zamówieniach publicznych, przepisów dotyczących podatków, ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy oraz przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw. Znajomość klasyfikacji budżetowej.
3) Biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Pakiet Microsoft Word, Excel), obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych.
4) Znajomość aplikacji biurowych takich jak: program Płatnik,
5) Łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
6) Znajomość przepisów w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) dalej: RODO.
7) Umiejętność poprawnego formułowania pism, zarządzeń.
8) Wiedza w zakresie płac, rozliczeń z ZUS.
9) Posiadanie cech osobowości takich jak: sumienność, umiejętność pracy w zespole oraz gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, dobra organizacja czasu pracy, obowiązkowość, dokładność, punktualność, rzetelność, odpowiedzialność, odporność na stres, samodzielność, dyspozycyjność, terminowość, zaangażowanie w pracę, systematyczność.
10) Nieposzlakowana opinia.
11) Zdolność analitycznego myślenia.