REFERENT/KA

Dział Eksploatacji
1. Szkolenie wstępne bhp oraz p poż.
2. Zapoznanie z regulaminem pracy, strukturą organizacyjną oraz zasadami funkcjonowania spółki.
3. Omówienie obiegu dokumentów i zasad współpracy pomiędzy działami.
4. Zapoznanie ze specyfiką pracy działu eksploatacji.
5. Instruktaż z obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner) oraz firmowych systemów informatycznych.
6. Nauka przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania zgłoszeń od mieszkańców (osobistych, telefonicznych i mailowych).
7. Asystowanie administratorowi przy przygotowywaniu zleceń robót dla konserwatorów i firm zewnętrznych.
8. Pomoc w porządkowaniu i archiwizacji bieżącej dokumentacji techniczno eksploatacyjnej.
9. Redagowanie prostych pism urzędowych, zawiadomień i odpowiedzi do najemców.
10.Wystawianie i dystrybucja zleceń napraw i robót konserwatorskich.
11. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie obiegu dokumentów.
12. Prowadzenie prostych zestawień i rejestrów w arkuszach kalkulacyjnych (np. rejestr zgłoszeń, ewidencja napraw).
12. Bieżąca, profesjonalna komunikacja z interesantami oraz bieżące wsparcie administratorów w pracach biurowych.

Wymagania

Oferta przeznaczona dla osób powyżej 30 roku życia.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Kościuszki 71a, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie

Oferta przeznaczona dla osób powyżej 30 roku życia.