REFERENT/KA DS. KADR

1.1. Kompletowanie i przechowywanie akt osobowych wszystkich pracowników szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.
1.2. Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz innych związanych ze stanem zatrudnienia.
1.3. Nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz wystawianie skierowań na badania okresowe.
1.4. Aktualizowanie danych pracowników na potrzeby ZUS.
1.5. Przygotowywanie dokumentów związanych z procesem rekrutacji i obsługa procesu rekrutacyjnego.
1.6. Sporządzanie umów o pracę, zaświadczeń oraz informacji o warunkach zatrudnienia dla pracowników.
1.7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli, w tym terminowe przygotowywanie i nadzór nad dokumentami.
1.8. Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń zatrudnienia na wniosek pracowników.
1.9. Sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
1.10. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Funduszem Zdrowotnym.
1.11. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w zakresie danych kadrowych; wprowadzanie sprawozdań dot. pracowników.
1.12. Obsługa systemu Vulcan kadry.
1.13. Opracowywanie planów urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
1.14. Współpraca z zewnętrznymi instytucjami, w tym Urzędem Pracy, Urzędem Miasta i Kuratorium Oświaty w zakresie zgłaszania wolnych miejsc pracy oraz innych spraw kadrowych.
1.15. Przygotowywanie pism związanych z wynagrodzeniami, w tym dotyczących składników wynagrodzenia.
1.16. Obsługa bieżących spraw kadrowych.
1.17. Opracowywanie i aktualizacja regulaminów obowiązujących w jednostce.
1.18. Sporządzanie deklaracji PPK.
1.19. Współpraca z jednostkami Urzędu Miasta Olsztyna w zakresie sporządzania i przekazywania dokumentacji dotyczącej jednostki.
Godziny pracy: 8-12

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: minimalne: średnie (najlepiej ekonomiczne, lub rachunkowe), preferowane: wyższe (licencjat lub magister) na kierunkach takich jak: administracja, prawo, ekonomia.
- Co najmniej 1 rok stażu pracy na stanowisku ds. kadr dotyczy osób z wykształceniem średnim
- Znajomość ustaw: Karta Nauczyciela Kodeks pracy Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa Prawo Oświatowe Kodeks postępowania administracyjnego.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 2.4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Wymagania dodatkowe:
- mile widziany kurs z zakresu kadry i płace.

Umiejętności:
- Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
- Organizacja pracy własnej.
- Aktualność i kompleksowość wiedzy.
- Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
- Samodzielność.
- Kultura osobista.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny.
2. C.V.
3. Kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych lub świadectwa ukończenia szkoły średniej.
4. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy.
5. Oświadczenie pracownika (w załączeniu).
6. Klauzula zgody kandydata do pracy (w załączeniu).
7. Kwestionariusz osoby dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu).

Termin składania ofert: 09-03-2026 r. godz. 08.00
Oferty złożone po terminie nie będą przyjmowane.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie na numer wskazany do kontaktu w złożonej dokumentacji.

Miejsce składania ofert: Szkoła Podstawowa nr 5 im. Sybiraków w Olsztynie Al. Sybiraków 3a, 10-256 Olsztyn
Dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko referent ds. kadr.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Szkoła Podstawowa nr 5 im. Sybiraków

NIP: 7393902216

Adres: Sybiraków 3A, 10-256 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: minimalne: średnie (najlepiej ekonomiczne, lub rachunkowe), preferowane: wyższe (licencjat lub magister) na kierunkach takich jak: administracja, prawo, ekonomia.
- Co najmniej 1 rok stażu pracy na stanowisku ds. kadr dotyczy osób z wykształceniem średnim
- Znajomość ustaw: Karta Nauczyciela Kodeks pracy Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa Prawo Oświatowe Kodeks postępowania administracyjnego.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 2.4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Wymagania dodatkowe:
- mile widziany kurs z zakresu kadry i płace.

Umiejętności:
- Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
- Organizacja pracy własnej.
- Aktualność i kompleksowość wiedzy.
- Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
- Samodzielność.
- Kultura osobista.