REFERENT/KA DS. KADR

1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w tym m.in. sprawy związane z zatrudnianiem, zwalnianiem, wynagradzaniem, prowadzenie teczek akt osobowych, prowadzenie ewidencji badań wstępnych, okresowych, ewidencji czasu pracy i jego rozliczania, urlopy, sprawozdawczość kadrowa, oraz przygotowywanie pism dla pracowników,
2. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłat wynagrodzeń za pracę oraz innych wypłat wynikających ze stosunku pracy pracowników,
3. przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych,
4. nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu pracy i przepisów dotyczących dyscypliny pracy,
5. przyjmowanie wniosków w sprawie wypłat z zakładowego funduszu socjalnego, kompletowanie dokumentów stanowiących podstawę wypłaty, sporządzanie list; sporządzanie protokołów ZFŚS, sprawozdań, planów dochodów i wydatków, obliczanie odpisu na ZFŚS,
6. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym nauczycieli,
7. sporządzanie sprawozdań dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
8. sporządzanie wszelkiej sprawozdawczości w zakresie spraw osobowych oraz zatrudnienia i płac na potrzeby GUS, organu prowadzącego szkołę, MEN, itp.
9. wypełnianie elektronicznego zbioru danych oświatowych - Systemu Informacji Oświatowej w zakresie dotyczącym m.in. kadry pedagogicznej, finansów i zatrudnienia,
10. ustalanie planu finansowego w zakresie paragrafów płacowych, świadczenia socjalnego, doskonalenia zawodowego nauczycieli, sporządzanie zmian w planach finansowych, analiza wydatków,
11. prowadzenie dokumentacji zespołu zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
12. archiwizacja akt z zakresu prowadzonych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
13. sporządzanie regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń,
14. obsługa kserokopiarki, sporządzanie odbitek dokumentów dla potrzeb zespołu,
15. sporządzanie wszelkiej korespondencji wychodzącej z zespołu wynikającej z zakresu czynności oraz wszelkich prac zleconych w tym zakresie przez dyrektora zespołu,
16. obsługa pakietu programu Wizja net oraz MS Office,
17. współpraca z pracownikami Gminnego Zespołu Usług Wspólnych w Pawłowicach, Urzędu Gminy Pawłowice,
18. sporządzanie bieżących informacji i innych dokumentów kadrowych, administracyjnych wg potrzeb do realizacji zadań, przygotowywanie okresowych analiz i sprawozdań,

Praca na czas określony: 24 miesiące
Godzina zakończenia pracy: 15:00

Wymagania

WYMAGANIE NIEZBĘNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:
1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków referenta ds. kadrowych i administracji.
6. Spełnianie warunku ukończenia szkoły średniej i minimum rocznego doświadczenia zawodowego;
7. Znajomość przepisów z zakresu:
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
- ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela
- ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy;
- rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.
- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;
8. Dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie programów MS Office (Word i Excel), urządzeń wielofunkcyjnych;
9. Prawo jazdy kategorii B;

WYMAGANIA DODATKOWE:
1. Mile widziane szkolenia i kursy z zakresu edukacji, kadr i administracji, rachunkowości, finansów.
2. Umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa.
3. Predyspozycje osobowe: sumienność, dobra organizacja pracy, umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie, umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, dokładność, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, punktualność.
https://eurzad.finn.pl/gwpawlowice/#!/rejestr/1093799

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny oraz CV podpisane własnoręcznie przez kandydata (opis dotychczasowej pracy zawodowej i przedstawienie dodatkowych umiejętności);
2. Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplom ukończenia szkoły);
3. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
4. Kopia świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy;
5. Podpisane własnoręcznie przez kandydata (do pobrania):
1) Klauzula informacyjna kandydata do pracy
2) Kwestionariusz osobowy kandydata
3) Oświadczenie o niekaralności
4) Zgodna na przetwarzanie danych osobowych
W/w dokumenty należy złożyć na wzorach, stanowiących dokumenty do pobrania, zamieszczone wraz z ogłoszeniem o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej.

https://eurzad.finn.pl/gwpawlowice/#!/rejestr/1093799

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - 1. Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Pawłowicach, ul. J. Pukowca 4 w godzinach od 7.30 do 15.00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem Nabór na stanowisko urzędnicze do dnia 27.03.2026 r. do godziny 10.00. Oferty, które wpłyną do ZSP w Pawłowicach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 4721952 wew. 110
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnym etapie naboru.
4. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
5. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Pawłowicach obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępna w sekretariacie zespołu.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pawłowicach

NIP: 6381808132

Adres: ul. J. Pukowca 4, 43-251 Pawłowice, powiat: pszczyński, woj: śląskie

WYMAGANIE NIEZBĘNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:
1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków referenta ds. kadrowych i administracji.
6. Spełnianie warunku ukończenia szkoły średniej i minimum rocznego doświadczenia zawodowego;
7. Znajomość przepisów z zakresu:
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
- ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela
- ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy;
- rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.
- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;
8. Dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie programów MS Office (Word i Excel), urządzeń wielofunkcyjnych;
9. Prawo jazdy kategorii B;

WYMAGANIA DODATKOWE:
1. Mile widziane szkolenia i kursy z zakresu edukacji, kadr i administracji, rachunkowości, finansów.
2. Umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa.
3. Predyspozycje osobowe: sumienność, dobra organizacja pracy, umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie, umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, dokładność, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, punktualność.
https://eurzad.finn.pl/gwpawlowice/#!/rejestr/1093799