REFERENTKA / REFERENT (NUMER OGŁOSZENIA: MC-KS-34/2026)

- Wykonywanie zadań w ramach projektu Mazowieckie Mosty Międzykulturowe (FAMI.02.01-IZ.00-0028/24), w szczególności:
- bieżąca obsługa współpracy z organizacjami partnerskimi projektu (NGO), w tym prowadzenie korespondencji i przekazywanie informacji organizacyjnych oraz ustaleń zespołu projektowego;
- prowadzenie i aktualizacja bazy kontaktów partnerów oraz rejestru spraw/ustaleń i terminów związanych z realizacją działań partnerów;
- przyjmowanie, porządkowanie i wstępna weryfikacja kompletności dokumentów przekazywanych przez partnerów; przygotowywanie zestawień braków i przekazywanie do dalszej weryfikacji merytorycznej/finansowej;
- monitorowanie terminowości przekazywania przez partnerów dokumentów i informacji wymaganych harmonogramem i wytycznymi projektu; przypominanie o terminach i sygnalizowanie ryzyk zespołowi/przełożonemu;
- udział w organizowaniu spotkań z partnerami (stacjonarnych i online), w tym przygotowywanie zaproszeń/agend, list obecności oraz kompletowanie dokumentacji spotkań;
- gromadzenie danych o postępie rzeczowym działań partnerów oraz przygotowywanie zestawień/tabel na potrzeby sprawozdawczości projektowej (bez opracowywania danych finansowych).
- Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie.

Wymagania

Wymagania konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Biegła znajomość języka polskiego.
- Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 1 rok, dla wykształcenia wyższego - staż pracy nie jest wymagany.
- Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
- Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
- Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
- Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (np. B1-B2).

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
- List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
- osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa
W terminie do 9 lipca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 9 lipca 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-34/2026".

Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-34-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-biuro-aktywnosci-miedzykulturowej-stanowisko-referentka-referent/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym,

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

NIP: 5262380101

Adres: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Biegła znajomość języka polskiego.
- Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 1 rok, dla wykształcenia wyższego - staż pracy nie jest wymagany.
- Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
- Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
- Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
- Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (np. B1-B2).

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
- List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
- osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa
W terminie do 9 lipca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 9 lipca 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-34/2026".

Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-34-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-biuro-aktywnosci-miedzykulturowej-stanowisko-referentka-referent/