REFERENTKA/REFERENT ADMINISTRACYJNY W DZIEKANACIE WYDZIAŁU LEKARSKIEGO

-obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
-współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
-organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z uroczystościami na Wydziale Lekarskim: immatrykulacje, dyplomatoria, odnowienia dyplomów lekarza,
-obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat Verbis Deans Office, Extranet/Mailingi),
-aktualizowanie i przekazywanie zbiorczych wykazów dla wszystkich komórek organizacyjnych,
-nadzór nad całym sprzętem (kserokopiarka, komputery, itp.) oraz wyposażeniem Dziekanatu,
-uaktualnianie strony w systemie Extranet,
-archiwizacja dokumentów,
-inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania

-wykształcenie min. Średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),
-doświadczenie na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
-znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
-bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,
-samodzielność w działaniu, systematyczność, wysokie umiejętności interpersonalne,
-umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
-komunikatywność, lojalność i dyskrecja,
-znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zgłoszenie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie GUMed: https://praca.gumed.edu.pl/62210.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://praca.gumed.edu.pl/62210.html

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

NIP: 5840955985

Adres: Marii Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

-wykształcenie min. Średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),

-doświadczenie na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),

-znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,

-bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,

-samodzielność w działaniu, systematyczność, wysokie umiejętności interpersonalne,

-umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,

-komunikatywność, lojalność i dyskrecja,

-znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.