REFERENTKA/REFERENT (NUMER OGŁOSZENIA MC-KS-26/2026)

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu Mazowieckie Mosty Międzykulturowe (FAMI.02.01-IZ.00-0028/24), w szczególności:
- monitorowanie i opracowywanie raportów z postępu, realizowanie działań merytorycznych,
- współpraca z partnerami oraz weryfikacja dokumentów składanych m.in. przez partnerów i wykonawców usług;
- udział w realizacji zadań związanych z organizacją i obsługą działań szkoleniowo-edukacyjnych (stacjonarnych i online), w tym wsparcie w przygotowaniu harmonogramów, podziału na grupy oraz logistyki zajęć;
- wsparcie w prowadzeniu rekrutacji uczestników na działania szkoleniowo-edukacyjne oraz inne działania projektowe, w tym udzielanie informacji o zasadach udziału, harmonogramach i wymaganiach oraz wspieranie uczestników w procesie zapisów;
- bieżący kontakt z uczestnikami oraz wykonawcami usług (np. trenerami/firmami szkoleniowymi), w tym wsparcie w obsłudze zmian, nieobecności i rezygnacji, zbieranie opinii o jakości działań oraz przekazywanie wniosków i rekomendacji zespołowi projektowemu;
- gromadzenie i opracowywanie danych dotyczących realizowanych działań, w tym przygotowywanie zestawień oraz tabel monitorujących (m.in. frekwencja, uczestnictwo, postęp realizacji).
2. Wprowadzanie i aktualizacja danych w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021).
3. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym, w zakresie zadań Wydziału.
4. Udział w przygotowywaniu informacji kwartalnych oraz okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji działań Wydziału (w zakresie merytoryczno-organizacyjnym).
5. Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie.

Wymagania

Wymagania konieczne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie średnie lub wyższe.
5. Staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 1 rok, dla wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany.
6. Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
7. Biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
1.Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
2.Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
3. Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
4. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
5. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
6. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (np. B1-B2).

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, drugie piętro z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami oraz z ludźmi. W ramach zadań wykonywanych na stanowisku możliwy jest kontakt z osobami małoletnimi.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
1. List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa w terminie do 8 czerwca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 8 czerwca 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-26/2026.

Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, tel. 22 376 85 00, e-mail: mcps@mcps.com.pl, e-Doręczenia (AE:PL-15618-94683-VHCVG-29).

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem: iod@mcps.com.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy.

Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie bip.mcps.com.pl w zakładce Ogłoszenia o naborze.

Miejsce pracy: Grzybowska 80/82
Godziny pracy: 8-16

Pełna treść oferty na str. https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-26-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-referentka-referent/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
1. List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa w terminie do 8 czerwca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 8 czerwca 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

NIP: 5262380101

Adres: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie średnie lub wyższe.
5. Staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 1 rok, dla wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany.
6. Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
7. Biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
1.Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
2.Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
3. Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
4. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
5. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
6. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (np. B1-B2).

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, drugie piętro z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami oraz z ludźmi. W ramach zadań wykonywanych na stanowisku możliwy jest kontakt z osobami małoletnimi.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
1. List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa w terminie do 8 czerwca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 8 czerwca 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-26/2026.

Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, tel. 22 376 85 00, e-mail: mcps@mcps.com.pl, e-Doręczenia (AE:PL-15618-94683-VHCVG-29).

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem: iod@mcps.com.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy.

Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie bip.mcps.com.pl w zakładce Ogłoszenia o naborze.

Miejsce pracy: Grzybowska 80/82
Godziny pracy: 8-16

Pełna treść oferty na str. https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-26-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-referentka-referent/