REFERENTKA/REFERENT SAMODZIELNA/SMODZIELNY (OS.NIEPEŁNOSPRAWNE)

1) Prowadzenie akt i spraw osobowych nauczycieli oraz pracowników szkoły;
2) Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;
3) Przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznaniem nagrody, dodatku specjalnego i innych składników wynagrodzenia;
4) Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników szkoły;
5) Ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego,nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat;
6) Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia;
7) Prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw wydawanych pracownikom;
8) Kontrolowanie terminowości w zakresie badań okresowych, szkoleń bhp;
9) Nadzorowanie zaopatrywania pracowników w odzież ochronną i roboczą i sporządzanie
kwartalnego wykazu należnego ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej dla Centrum Usług Wspólnych Oświaty;
10) Terminowe sporządzanie sprawozdań do GUS,PFRON;
11) Terminowe uzupełnianie platformy SIO (System Informacji Oświatowej)
w zakresie informacji kadrowo płacowych;
12) Sporządzanie i aktualizacja zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS; PPK.
13) Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
14) Zlecanie okresowych przeglądów technicznych w budynku szkoły.
15) Prowadzenie książki obiektu budowlanego.
16) Przestrzeganie terminowej sprawozdawczości na potrzeby Urzędu Miasta Łodzi.
17) Przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń z zakresu prawa pracy ich aktualizowania;
18) Obsługa systemu kadrowego (Vulcan);
19) Koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem awansów zawodowych nauczycieli;
20) Sporządzanie planów budżetowych w zakresie wynagrodzeń osobowych; udział w projektowaniu budżetu na wydatki administracyjno-gospodarcze;
21) Przygotowywanie umów dla najemców wynajmujących pomieszczenia w budynku szkoły oraz wystawianie dla nich faktur zgodnie z obowiązującymi procedurami;
22) Przygotowywanie umów użyczeń w związku z użyczaniem pomieszczeń w budynku szkoły;
23) Kontrola terminów umów zawartych z kontrahentami;
24) Prowadzenie korespondencji z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi podmiotami wynikające z zakresu obowiązków;
25) Współpraca z Centrum Usług Wspólnych Oświaty w zakresie kadrowo płacowym;
26) Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego w zakresie posiadanych umiejętności i kwalifikacji.

Wymagania

- Wykształcenie minimum średnie.
- Staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku minimum 2 lata w przypadku posiadania wykształcenia wyższego, 4 lata w przypadku posiadania wykształcenia średniego.
- Znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych obowiązków
- Biegła obsługa komputera, znajomość pakietu Office.
- Poczucie odpowiedzialności za realizację zadań, terminowość i sumienność.
- Samodzielność, obowiązkowość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
- Bezkonfliktowość, życzliwość i wysoka kultura osobista.
- Gotowość do doskonalenia zawodowego w celu aktualizacji wiedzy w zakresie wyznaczonych obowiązków
- Nieposzlakowana opinia.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1. CV
2. List motywacyjny
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
zawodowe.
4. Kserokopie świadectw pracy.
5. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
6. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych.
7. Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe.
8 . Klauzula zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Jeśli chcesz, abyśmy rozważyli Twoją kandydaturę również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o dołączenie do aplikacji następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy od dnia przesłania aplikacji. Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie."
9.Sposób, termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach oznaczonych imieniem, nazwiskiem,
adresem oraz numerem kontaktowym kandydata z dopiskiem Konkurs na stanowisko samodzielnego referenta/samodzielnej referentki należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 11, 94-107 Łódź, ul. Hufcowa 20A od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 15:00
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 maja 2026 roku do godziny 10.00.
Dokumenty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Z kandydatami spełniającymi wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze na
wolne stanowisko urzędnicze zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna
w zakresie wskazanym w ogłoszeniu. O jej terminie kandydaci zostan powiadomieni telefonicznie.
Dodatkowe informacje można uzyskać w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 11 w Łodzi, tel. 42 652 28 00 lub e-mail kontakt@sp11.elodz.edu.pl.
Informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze będzie niezwłocznie
umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 11 w Łodzi.




Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.) i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000) informuję, że:
1. Administratorem Pani / Pana danych jest Szkoła Podstawowa nr 11 w Łodzi (dalej: Administrator).
2. Z Administratorem można kontaktować się listownie na adres: Szkoła Podstawowa nr 11, 94-107 Łódź, ul. Hufcowa 20A, poprzez e-mail: kontakt@sp11.elodz.edu.pl lub dzwoniąc pod numer: 42 252 28 00.
3. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w szkole Podstawowej nr 11 w Łodzi może się Pan/i kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Panem Arturem Błażyńskim za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod.sp11@cuwo.lodz.pl oraz numerem telefonu 509 635 153.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy, na następujących podstawach prawnych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22 ustawy Kodeks Pracy w zakresie danych, których podania wymaga prawo (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia), art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zakresie danych dodatkowych, wykraczających poza katalog ustawowy, które Pani/Pan dobrowolnie zamieściła/zamieścił w dokumentach aplikacyjnych (np. zdjęcie, dodatkowe informacje o sobie).
5. Wymóg podania danych Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym ich niepodanie uniemożliwi rozpatrzenie kandydatury. Podanie danych dodatkowych, wykraczających poza zakres ustawowy, jest dobrowolne.
6 .Odbiorcy danych Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umowy zawartej z Administratorem, w szczególności:
- podmiotom uprawnionym do obsługi doręczeń (Poczta Polska, firmy kurierskie),
- podmiotom świadczącym usługi doręczenia elektronicznego (ePUAP itp.),
- podmiotom zapewniającym wsparcie techniczne dla systemów informatycznych Administratora.
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w procesie rekrutacji, a następnie przechowywane przez okres 3 lat od dnia zakończenia procesu rekrutacji, ze względu na możliwość dochodzenia roszczeń z tytułu naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu (art. 18a Kodeksu Pracy).
Kandydaci, którzy chcieliby odebrać złożone dokumenty, powinni to uczynić osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 11 w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników naboru.
8. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO), sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
9. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
10. Państwa dane osobowe nie będą przekazywanie poza UE ani do organizacji międzynarodowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Szkoła Podstawowa nr 11 im. Marii Kownackiej w Łodzi

NIP: 7271021302

Adres: ul. Hufcowa 20A, 94-107 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

- Wykształcenie minimum średnie.
- Staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku minimum 2 lata w przypadku posiadania wykształcenia wyższego, 4 lata w przypadku posiadania wykształcenia średniego.
- Znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych obowiązków
- Biegła obsługa komputera, znajomość pakietu Office.
- Poczucie odpowiedzialności za realizację zadań, terminowość i sumienność.
- Samodzielność, obowiązkowość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
- Bezkonfliktowość, życzliwość i wysoka kultura osobista.
- Gotowość do doskonalenia zawodowego w celu aktualizacji wiedzy w zakresie wyznaczonych obowiązków
- Nieposzlakowana opinia.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego