REFERENT/KSIĘGOWY/STARSZY KSIĘGOWY/MŁODSZY SPECJALISTA (BIP 1400-OKP.110.33.2026) K/M

- obsługa finansowo-księgowa Funduszu Administracyjnego, Funduszu Motywacyjnego, Funduszu Prewencji, Rehabilitacji oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- prowadzenie rejestru rachunków i faktur oraz przekazywanie ich do właściwych komórek celem sprawdzenia pod względem merytorycznym; bieżąca kontrola oraz analiza zapisów i płatności w rejestrze,
- wprowadzanie danych do systemu bankowego (faktur, rachunków) celem dokonania ich płatności,
- monitorowanie terminowości i prawidłowości dokonanych zapłat,
- prowadzenie zagadnień ZFŚS,
- dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującym planem kont,
- rozliczanie delegacji,
- opracowywanie wyciągów bankowych oraz rozliczanie pracowników z zaliczek stałych i jednorazowych,
- wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego CSF-K.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- sporządzanie dokumentów księgowych, not, PK,
- analiza i weryfikacja zapisów w księgach rachunkowych z dokumentami źródłowymi,
- prowadzenie rejestrów umów,
- współpraca z innymi wydziałami i placówkami terenowymi,
- archiwizacja dokumentacji księgowej.

Wymagania

Praca administracyjno-biurowa wykonywania w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Budynek, w którym wykonywana będzie praca nie jest dostoswany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek trzykondygnacyjny - brak windy.

Wymagania konieczne:
- wykształcenie średnie lub wyższe
- znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,
- znajomość ustawy o finansach publicznych,
- znajomość ustawy o rachunkowości,
- znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
- umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność sporządzania pism i notatek,
- rzetelność,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- komunikatywność,
- na stanowisku:
a) referenta - wymagane wykształcenie średnie, brak wymaganego stażu pracy,
b) księgowego - wymagany co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim; w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany,
c) starszego księgowego - wymagany co najmniej dwuletni staż pracy przy wykształceniu średnim; w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany,
d) młodszego specjalisty - wymagane wykształcenie wyższe, brak wymaganego stażu pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
3. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
4. oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.

Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia należy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
- dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
- wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
- w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
- spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy.

Informacja o metodach i technikach naboru:
1. weryfikacja formalna dokumentów,
2. sprawdzian wiedzy (test lub sprawdzian pisemny) i/lub,
3. rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów: 30.04.2026r.
Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy - ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.33.2026
Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).

Miejsce składania dokumentów:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie
Kancelaria, pokój nr 2
03-808 Warszawa, ul. Mińska 29

Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30-15:30)
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22-590-69-14 lub adresem e-mail warszawa@krus.gov.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Oddział Regionalny KRUS w Warszawie

NIP: 5260013054

Adres: ul. Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Praca administracyjno-biurowa wykonywania w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Budynek, w którym wykonywana będzie praca nie jest dostoswany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek trzykondygnacyjny - brak windy.

Wymagania konieczne:
- wykształcenie średnie lub wyższe
- znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,
- znajomość ustawy o finansach publicznych,
- znajomość ustawy o rachunkowości,
- znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
- umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność sporządzania pism i notatek,
- rzetelność,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- komunikatywność,
- na stanowisku:
a) referenta - wymagane wykształcenie średnie, brak wymaganego stażu pracy,
b) księgowego - wymagany co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim; w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany,
c) starszego księgowego - wymagany co najmniej dwuletni staż pracy przy wykształceniu średnim; w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany,
d) młodszego specjalisty - wymagane wykształcenie wyższe, brak wymaganego stażu pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
3. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
4. oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.

Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia należy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
- dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
- wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
- w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
- spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy.

Informacja o metodach i technikach naboru:
1. weryfikacja formalna dokumentów,
2. sprawdzian wiedzy (test lub sprawdzian pisemny) i/lub,
3. rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów: 30.04.2026r.
Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy - ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.33.2026
Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).

Miejsce składania dokumentów:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie
Kancelaria, pokój nr 2
03-808 Warszawa, ul. Mińska 29

Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30-15:30)
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22-590-69-14 lub adresem e-mail warszawa@krus.gov.pl