REFERENT/REFERENTKA

- obsługa sekretariatu m.in. obsługa interesantów, telefonów, przyjmowanie korespondencji w formie papierowej i elektronicznej (ze skrzynki elektronicznej, ePUAP, e-Doręczeń) i weryfikacja jej pod kątem kompletności;
- weryfikacja otrzymanych dokumentów związanych z rozpoczęciem i zakończeniem robót budowlanych pod względem zgodności z przepisami prawa budowlanego;
- rejestracja wpływającej korespondencji w systemie EZD oraz w rejestrach (m.in. w Excelu);
- obsługa spraw związanych z rozpoczęciem robót budowlanych;
- archiwizacja spraw dotyczących dokumentacji budowlanej, obsługa składnic akt, wykonywanie procedury brakowana akt;
- udział przy prowadzeniu postępowań egzekucyjnych;
- obsługa korespondencji wychodzącej;
- sporządzanie sprawozdań;
- prowadzenie gospodarki sprzętowej.

Wymagania

[Umiejętność 2] : znajomość zasad wynikających z dokumentów: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej
[Umiejętność 1] : redagowania pism, analizowania danych, segregowania danych w Excelu
[Inne] : Wykształcenie średnie administracyjne, ekonomiczne, budowlane;
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w obsłudze korespondencji wpływającej i wychodzącej, w tym w odpowiednich aplikacjach np. ePUAP, e-Doręczenia, EZD, Estima, Elektroniczny nadawca Poczty Polskiej;
Szczegóły oferty i lista wymaganych dokumentów na stronach: https://nabory.kprm.gov.pl/, http://pinb.koscierzyna.ibip.pl/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kościerzynie

NIP: 5911497717

Adres: ul. Krasickiego 4/5, 83-400 Kościerzyna, powiat: kościerski, woj: pomorskie

[Umiejętność 2] : znajomość zasad wynikających z dokumentów: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej
[Umiejętność 1] : redagowania pism, analizowania danych, segregowania danych w Excelu
[Inne] : Wykształcenie średnie administracyjne, ekonomiczne, budowlane;
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w obsłudze korespondencji wpływającej i wychodzącej, w tym w odpowiednich aplikacjach np. ePUAP, e-Doręczenia, EZD, Estima, Elektroniczny nadawca Poczty Polskiej;
Szczegóły oferty i lista wymaganych dokumentów na stronach: https://nabory.kprm.gov.pl/, http://pinb.koscierzyna.ibip.pl/