REFERENT/REFERENTKA DS. UZGODNIEŃ (UMOWA NA CZAS ZASTĘPSTWA) W DZIALE UZGODNIEŃ

- weryfikowanie kompletności formalnej i merytorycznej składanych wniosków
oraz dokumentacji projektowej,
- analizowanie dokumentacji technicznej pod kątem zgodności z przepisami, warunkami technicznymi, standardami GZD oraz wymaganiami,
- bezpieczeństwa ruchu drogowego,
- opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji dot. inwestycji drogowych,
niedrogowych oraz infrastruktury technicznej realizowanych przed podmioty
zewnętrzne,
- prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
- prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji lub przebudowy zjazdów z dróg publicznych,
- przygotowywanie uzgodnień i stanowisk dot. obsługi komunikacyjnej
inwestycji, w tym na potrzeby postępowań dot. warunków zabudowy i
lokalizacji inwestycji celu publicznego,
- prowadzenie spraw dot. sytuowania obiektów budowlanych w odległości od
drogi mniejszej niż określona w przepisach,
- przygotowywanie wezwań do uzupełnienia dokumentacji, zawiadomień, informacji, opinii oraz pozostałej korespondencji merytorycznej,
- monitorowanie terminów prowadzonych spraw, w tym terminów wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz procedur wewnętrznych GZD
- prowadzenie spraw w elektronicznych systemach obiegu dokumentów i rejestrach wykorzystywanych w GZD, w tym bieżące aktualizowanie statusów i danych dot. prowadzonych postępowań,
- uzgadnianie lokalizacji urządzeń, obiektów i zagospodarowania w drogach
wewnętrznych pozostających w zarządzie GZD,
- koordynowanie opiniowania dokumentacji przez właściwe komórki organizacyjne GZD, jednostki miejskie oraz inne podmioty uczestniczące w procesie uzgodnieniowym,
- udział w radach technicznych, spotkaniach koordynacyjnych, wizjach lokalnych oraz spotkaniach z inwestorami, projektantami i przedstawicielami jednostek miejskich,
- przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i projektów odpowiedzi dot.
prowadzonych spraw,
- śledzenie zmian w przepisach oraz wytycznych dotyczących dróg publicznych,
procesu inwestycyjnego i postepowania administracyjnego,
- wykonywanie innych zadań pozostających w zakresie działania Działu Uzgodnień, powierzonych przez przełożonego,
- wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego zgodnie z dyspozycjami Dyrektora,
- dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych,
- przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie wyższe techniczne,
- umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu,
- umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń,
- umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej,
- znajomość podstawowych zagadnień dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów oraz obsługi komunikacyjnej inwestycji,
- dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu spraw,
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikowania się z inwestorami i projektantami,
- znajomość aplikacji MS Office,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- odporność na pracę pod presją czasu,
- asertywność i komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów,
- posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, terminowość, bezstronność i rzetelność,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe w zakresie: budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii środowiska, gospodarki przestrzennej lub inżynierii lądowej,
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej, jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego,
- doświadczenie w analizowania projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu,
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych,
- doświadczenie w przygotowywaniu decyzji uzgodnień albo opinii technicznych,
- doświadczenie w kontaktach z inwestorami i projektantami,
- znajomość przepisów o drogach publicznych,
- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość topografii Gdańska oraz miejskiego układu transportowego,
- znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dot. planowania przestrzennego,
- znajomość przepisów i warunków technicznych dot. dróg publicznych,
- znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu,
- znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe)
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
o oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
o oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
o oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974
r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)
Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów.
Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.

Termin składania aplikacji od 28 sierpnia 2026 r. do 11 września 2026 r.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:
- osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Referent/Referentka ds. uzgodnień 1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień
- lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Referent/Referentka ds. uzgodnień 1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Referent-referentka-ds-uzgodnien-1-etat-umowa-na-czas-zastepstwa-w-Dziale-Uzgodnien-w-Gdanskim-Zarzadzie-Drog,a,317483

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

NIP: 5840900085

Adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Niezbędne:
- wykształcenie wyższe techniczne,
- umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu,
- umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń,
- umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej,
- znajomość podstawowych zagadnień dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów oraz obsługi komunikacyjnej inwestycji,
- dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu spraw,
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikowania się z inwestorami i projektantami,
- znajomość aplikacji MS Office,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- odporność na pracę pod presją czasu,
- asertywność i komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów,
- posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, terminowość, bezstronność i rzetelność,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe w zakresie: budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii środowiska, gospodarki przestrzennej lub inżynierii lądowej,
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej, jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego,
- doświadczenie w analizowania projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu,
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych,
- doświadczenie w przygotowywaniu decyzji uzgodnień albo opinii technicznych,
- doświadczenie w kontaktach z inwestorami i projektantami,
- znajomość przepisów o drogach publicznych,
- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość topografii Gdańska oraz miejskiego układu transportowego,
- znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dot. planowania przestrzennego,
- znajomość przepisów i warunków technicznych dot. dróg publicznych,
- znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu,
- znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF.