REFERENT/REFERENTKA DS. UZGODNIEŃ W DZIALE UZGODNIEŃ

- weryfikowanie kompletności formalnej i merytorycznej składanych wniosków oraz dokumentacji projektowej,
- analizowanie dokumentacji technicznej pod kątem zgodności z przepisami,
- warunkami technicznymi, standardami GZD oraz wymaganiami bezpieczeństwa ruchu drogowego,
- opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji dot. inwestycji drogowych, nie drogowych oraz infrastruktury technicznej realizowanych przed podmioty zewnętrzne,
- prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego
- prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji lub przebudowy zjazdów z dróg publicznych
- przygotowywanie uzgodnień i stanowisk dot. obsługi komunikacyjnej inwestycji, w tym na potrzeby postępowań dot. warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego
- prowadzenie spraw dot. sytuowania obiektów budowlanych w odległości od drogi mniejszej niż określona w przepisach
- przygotowywanie wezwań do uzupełnienia dokumentacji, zawiadomień, informacji, opinii oraz pozostałej korespondencji technicznej,
- monitorowanie terminów prowadzonych spraw, w tym terminów
wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz
procedur wewnętrznych GZD,
- prowadzenie spraw w elektronicznych systemach obiegu dokumentów i
rejestrach wykorzystywanych w GZD, w tym bieżące aktualizowanie statusów i danych dot. prowadzonych postępowań
- uzgadnianie lokalizacji urządzeń, obiektów i zagospodarowania w drogach
wewnętrznych pozostających w zarządzie GZD
- uczestnictwo w radach technicznych organizowanych przez GZD oraz
jednostki zewnętrzne
- koordynowanie opiniowania dokumentacji przez właściwe komórki organizacyjne GZD, jednostki miejskie oraz inne podmioty uczestniczące w procesie uzgodnieniowym
- udział w radach technicznych, spotkaniach koordynacyjnych, wizjach lokalnych oraz spotkaniach z inwestorami, projektantami i przedstawicielami jednostek miejskich
- przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i projektów odpowiedzi dot.
prowadzonych spraw
- dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych
- przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC
- bieżące śledzenie zmian w przepisach oraz wytycznych dot. dróg publicznych, procesu inwestycyjnego i postępowania administracyjnego
- wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego zgodnie z dyspozycjami
Dyrektora.

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie wyższe techniczne,
- znajomość podstawowych zagadnień dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów oraz obsługi komunikacyjnej inwestycji
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikowania się z inwestorami i projektantami,
- znajomość aplikacji MS Office,
- umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu,
- umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń,
- wysoka kultura osobista,
- dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wiele spraw,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- odporność na pracę pod presją terminów,
- umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej,
- posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność, odpowiedzialność,
- samodzielność, systematyczność, terminowość, bezstronność i rzetelność,
- asertywność i komunikatywność,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne,
- przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii środowiska, gospodarki przestrzennej lub inżynieria lądowa,
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej,
- jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie,
- wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego,
- umiejętność analizowania projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu,
- prowadzenie postępowań administracyjnych,
- przygotowywanie decyzji uzgodnień albo opinii technicznych,
- kontakt z inwestorami i projektantami,
- znajomość przepisów o drogach publicznych,
- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość topografii miasta oraz układu transportowego,
- znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dot. planowania przestrzennego,
- znajomość przepisów i warunków technicznych dot. dróg publicznych,
- znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu
- znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF,
- czynne prawo jazdy kat B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:
- osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk
ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Nabór na
stanowisko: Referent/referentka ds. uzgodnień 1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień
- lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem:
Nabór na stanowisko: Nabór na stanowisko: Referent/referentka ds. uzgodnień 1 etat (umowa na czas
zastępstwa) w Dziale Uzgodnień.
(liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
- list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty
- umiejętności lub certyfikaty językowe)
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
- oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

NIP: 5840900085

Adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Niezbędne:
- wykształcenie wyższe techniczne,
- znajomość podstawowych zagadnień dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów oraz obsługi komunikacyjnej inwestycji
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikowania się z inwestorami i projektantami,
- znajomość aplikacji MS Office,
- umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu,
- umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń,
- wysoka kultura osobista,
- dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wiele spraw,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- odporność na pracę pod presją terminów,
- umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej,
- posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność, odpowiedzialność,
- samodzielność, systematyczność, terminowość, bezstronność i rzetelność,
- asertywność i komunikatywność,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne,
- przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii środowiska, gospodarki przestrzennej lub inżynieria lądowa,
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej,
- jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie,
- wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego,
- umiejętność analizowania projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu,
- prowadzenie postępowań administracyjnych,
- przygotowywanie decyzji uzgodnień albo opinii technicznych,
- kontakt z inwestorami i projektantami,
- znajomość przepisów o drogach publicznych,
- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość topografii miasta oraz układu transportowego,
- znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dot. planowania przestrzennego,
- znajomość przepisów i warunków technicznych dot. dróg publicznych,
- znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu
- znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF,
- czynne prawo jazdy kat B.