REFERENT/REFERENTKA- DZIAŁ POMOCY DZIECKU I RODZINIE

praca przy komputerze, praca wymagająca kontaktów z innymi działami Ośrodka oraz z klientami Ośrodka, prowadzenie akt osobowych osób pełniących funkcję rodziny zastępczej i usamodzielnianych wychowanków, realizacja świadczeń dla rodzin zastępczych oraz usamodzielnianych wychowanków wynikających z decyzji administracyjnych, opracowanie projektów decyzji administracyjnych przyznających świadczenia wynikające z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz rozdziału IV ustawy o pomocy społecznej, opracowanie projektów decyzji administracyjnych w sprawie odpłatności rodziców za pobyt dzieci przebywających w instytucjonalnych i rodzinnych formach pieczy zastępczej, przygotowywanie rozliczeń i list wypłat świadczeń przyznanych decyzją administracyjną wynikających z ustawy o pomocy społecznej oraz ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, wprowadzanie i aktualizacja danych beneficjentów oraz prowadzenie spraw w programie POMOST, przygotowywanie analiz wydatków środków finansowych, wprowadzanie i aktualizacja danych beneficjentów pieczy zastępczej i usamodzielnianych wychowanków, sprawdzanie zgodności wniosków o świadczenia dla rodzin zastępczych oraz usamodzielnianych wychowanków z decyzjami administracyjnymi, przygotowanie dokumentacji do prowadzonych spraw sądowych, prowadzenie dokumentacji umów na realizację zadań własnych gminy zleconych Ośrodkowi Pomocy Społecznej, chronologiczne i rzeczowe segregowanie/wpinanie dokumentów oraz dbałość właściwe przechowywanie dokumentów i akt osobowych beneficjentów

Wymagania

s
wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku: wykształcenie średnie i co najmniej 3 letni staż pracy oraz minimum półroczne doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem spraw objętych zakresem czynności na stanowisku na które przeprowadzany jest nabór, obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r., poz. 1135), posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, znajomość przepisów: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawa o pomocy społecznej oraz akty wykonawcze, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pożytku publicznym i wolontariacie, ustawa prawo zamówień publicznych, nieposzlakowana opinia, umiejętność obsługi programów komputerowych (Excel, Word) i urządzeń biurowych;
wymagania dodatkowe: cechy osobowościowe i predyspozycje: zdolności organizacyjne, samodyscyplina, komunikatywność, odpowiedzialność za realizację zadań, terminowość, sumienność, dobra organizacja czasu pracy, dokładność, rzetelność dyspozycyjność, umiejętność sprawnej organizacji pracy, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętności analitycznego myślenia, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej w szczególności samorządu gminnego, preferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej, mile widziane dodatkowe studia, uprawnienia, kursy i szkolenia zawodowe o profilu zgodnym z zakresem obowiązków

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail), kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej, oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami Regulaminu zgłoszenia przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach oraz jednostce podległej, klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO), kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a. ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem REFERENT /REFERENTKA DZIAŁ POMOCY DZIECKU I RODZINIE lub przesłać listownie w terminie do dnia 27.04.2026r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej 41-600 Świętochłowice ul. Imieli 14 pok. 3.13 lub przesłać elektronicznie za pośrednictwem bezpłatnej platformy profilu ePUAP* dokumenty muszą być opatrzone elektronicznym podpisem (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym). Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. (032) 346 22 97, (032) 707 64 60. Link do oferty pracy: https://www.ops-sw.4bip.pl/index.php?idg=5&id=476&x=10&y=12

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

NIP: 6272295165

Adres: ul. Emanuela Imieli 14/pok. 3.13, 41-600 Świętochłowice, powiat: m. Świętochłowice, woj: śląskie

Telefon kontaktowy: 32 346 22 97, 32 707 64 60

s
wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku: wykształcenie średnie i co najmniej 3 letni staż pracy oraz minimum półroczne doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem spraw objętych zakresem czynności na stanowisku na które przeprowadzany jest nabór, obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r., poz. 1135), posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, znajomość przepisów: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawa o pomocy społecznej oraz akty wykonawcze, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pożytku publicznym i wolontariacie, ustawa prawo zamówień publicznych, nieposzlakowana opinia, umiejętność obsługi programów komputerowych (Excel, Word) i urządzeń biurowych;
wymagania dodatkowe: cechy osobowościowe i predyspozycje: zdolności organizacyjne, samodyscyplina, komunikatywność, odpowiedzialność za realizację zadań, terminowość, sumienność, dobra organizacja czasu pracy, dokładność, rzetelność dyspozycyjność, umiejętność sprawnej organizacji pracy, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętności analitycznego myślenia, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej w szczególności samorządu gminnego, preferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej, mile widziane dodatkowe studia, uprawnienia, kursy i szkolenia zawodowe o profilu zgodnym z zakresem obowiązków