REFERENT/REFERENTKA W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-SPOŁECZNYM

W zakresie działalności gospodarczej przedsiębiorców:
- dokonywanie wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,
- udostępnianie ewidencji osobom zainteresowanym,
- wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach,
- wspieranie działalności gospodarczej w szczególności poprzez:
a) promowanie przedsiębiorczości,
b) prowadzenie działalności informacyjnej i oświatowej w zakresie rozwoju przedsiębiorczości na terenie gminy,
c) współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców,
- wykonywanie określonych czynności (zadań) związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego,
- prowadzenie ewidencji obiektów noclegowych na terenie gminy,
- opracowywanie projektów uchwał w sprawie ustalania godzin otwarcia placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych,
- ustalanie wysokości opłat targowych.
W zakresie spraw administracyjnych:
- prowadzenie kancelarii Urzędu (dziennik podawczy):
a) przyjmowanie przesyłek wpływających przez pocztę tradycyjną, elektroniczną, pism wpływających przez EPUAP, faxów jak również podań składanych osobiście,
b) rejestrowanie i nadawanie znaku przesyłkom wpływającym w elektronicznym systemie EOD łącznie z odwzorowaniem cyfrowym dokumentu,
c) rozdział pism na poszczególne stanowiska pracy zgodnie z dekretacją,
d) prowadzenie rejestrów korespondencji (generowanych z systemu EOD lub w wersji papierowej).
Prowadzenie dziennika korespondencji wychodzącej:
a) prowadzenie rejestrów korespondencji (generowanych z systemu EOD i w wersji papierowej).
Prowadzenie punktu potwierdzeń Profili Zaufanych.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie średnie,
b) staż pracy 1 rok,
c) obywatelstwo polskie lub obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
e) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
g) nieposzlakowana opinia,
h) znajomość następujących przepisów prawa:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy,
- rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
- rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego.
Wymagania dodatkowe:
a) znajomość zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego.
b) biegła znajomość obsługi komputera, w tym programów Word, Excel oraz urządzeń biurowych.
c) komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
d) umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, odporność na stres, asertywność, wysoka kultura osobista.
Miejsce świadczenia pracy: Urząd Gminy Oświęcim.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony / nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy, praca w systemie równoważnym - poniedziałek, środa, czwartek od 7:30 do 15:30, wtorek od 7:30 do 16:30, piątek od 7:30 do 14:30.
Praca biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wewnątrz pomieszczenia, winda w budynku, częsty kontakt z klientem.

oferta dostępna na Biuletynie Informacji Publicznej UG Oświęcim -
https://bip.malopolska.pl/ugoswiecim,a,2869981,wojt-gminy-oswiecim-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-referentreferentka-w-wydziale-organ.html

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY:
a) list motywacyjny własnoręcznie podpisany,
b) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej - własnoręcznie podpisany,
c) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
d) kserokopie świadectw pracy, lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy oraz doświadczenie zawodowe,
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
f) oświadczenie osoby przystępującej do naboru, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz, że korzysta z pełni praw publicznych i posiada pełną zdolność do czynności prawnych - własnoręcznie podpisane,
g) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku na który przeprowadzany jest nabór własnoręcznie podpisane,
h) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii - własnoręcznie podpisane
i) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji oraz o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych (druk oświadczenia załącznik Nr 1 do ogłoszenia o naborze -do pobrania poniżej) własnoręcznie podpisane,
j) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
1) osobiście w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy Oświęcim , ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim- dziennik podawczy,
2) usługą pocztową na adres Urząd Gminy Oświęcim , ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim,
3) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia na adres AE:PL-36257-75529-ERTAF-14
z wymaganym dopiskiem na kopercie/w treści dokumentu elektronicznego: Dotyczy naboru na stanowisko Referenta/Referentki w Wydziale Organizacyjno-Społecznym

Dokumenty przyjmowane będą w terminie do dnia 22.05.2026r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - AE:PL-36257-75529-ERTAF-14

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD GMINY OŚWIĘCIM

NIP: 5491013539

Adres: ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie

Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie średnie,
b) staż pracy 1 rok,
c) obywatelstwo polskie lub obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
e) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
g) nieposzlakowana opinia,
h) znajomość następujących przepisów prawa:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy,
- rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
- rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego.
Wymagania dodatkowe:
a) znajomość zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego.
b) biegła znajomość obsługi komputera, w tym programów Word, Excel oraz urządzeń biurowych.
c) komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
d) umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, odporność na stres, asertywność, wysoka kultura osobista.
Miejsce świadczenia pracy: Urząd Gminy Oświęcim.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony / nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy, praca w systemie równoważnym - poniedziałek, środa, czwartek od 7:30 do 15:30, wtorek od 7:30 do 16:30, piątek od 7:30 do 14:30.
Praca biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wewnątrz pomieszczenia, winda w budynku, częsty kontakt z klientem.

oferta dostępna na Biuletynie Informacji Publicznej UG Oświęcim -
https://bip.malopolska.pl/ugoswiecim,a,2869981,wojt-gminy-oswiecim-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-referentreferentka-w-wydziale-organ.html