REFERENT/SPECJALISTA ADMINISTRACYJNY ZWIĄZANY Z DYDAKTYKĄ (K/M)

Do obowiązków pracownika będzie należało:
1) obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoty Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego;
2) obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia, obsługa systemu e-Doręczeń);
3) ewidencja i rozliczanie rachunków i faktur w oparciu o umowy cywilnoprawne;
4) przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
5) przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
6) obsługa posiedzeń Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.p1);
7) wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
8) zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
9) archiwizacja dokumentów związanych z zajmowanym stanowiskiem.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych (CV i ewentualnie list motywacyjny) na adres: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, Pl. Jana Pawła 11 nr 2, 50-043 Wrocław lub kadry@amkl.edu.pl w terminie do 31 maja 2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Link do oferty na stronie BIP uczelni:
https://bip.amuz.wroc.pl/1820/19052026-r-akademia-muzyczna-im-karola-lipinskiego-we-wroclawiuzatrudni-osobe-km-na-stanowiskureferentaspecjalisty-administracyjnego-zwiazanego-z-dydaktykaw-dziale-nauczania-i-spraw-studenckichumowa-o-prace-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy.html

Oferta dostępna w sali E, C.

Wymagania

ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
zaangażowanie i wysoka kultura osobista

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, ewentualnie list motywacyjny

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

NIP: 8971546349

Adres: pl. Jana Pawła II 2, 50-043 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
zaangażowanie i wysoka kultura osobista