ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA NIERUCHOMOŚCI

ZAKRES ZADAŃ PRZEWIDZIANYCH NA POWYŻSZYM STANOWISKU:
1. BIEŻĄCE ADMINISTROWANIE POWIERZONYM ZASOBEM NIERUCHOMOŚCI, W TYM NADZÓR NAD ICH PRAWIDŁOWYM UTRZYMANIEM, STANEM TECHNICZNYM, ESTETYKĄ, CZYSTOŚCIĄ I PORZĄDKIEM.
2. PRZEPROWADZANIE OKRESOWYCH KONTROLI I PRZEGLĄDÓW ZARZĄDZANYCH ZASOBÓW ORAZ MONITOROWANIE ICH STANU TECHNICZNEGO.
3. PRZYJMOWANIE, REJESTROWANIE I KOORDYNOWANIE REALIZACJI ZGŁOSZEŃ MIESZKAŃCÓW.
4. WSPÓŁPRACA PRZY PRZYGOTOWYWANIU, ZAWIERANIU I REALIZACJI UMÓW NA ROBOTY, DOSTAWY I USŁUGI, W SZCZEGÓLNOŚCI UMÓW DOTYCZĄCYCH ŚWIADCZENIA USŁUG KOMUNALNYCH, W TYM GOSPODARKI ODPADAMI.
5. PROWADZENIE SPRAW W ZAKRESIE ZAWIERANIA UMÓW NAJMU, DZIERŻAWY ORAZ ICH REALIZACJI.
6. WERYFIKACJA I MERYTORYCZNA AKCEPTACJA FAKTUR W ZAKRESIE POWIERZONYCH ZADAŃ.
7. UDZIAŁ W PRZYGOTOWYWANIU ZAPYTAŃ OFERTOWYCH, SPECYFIKACJI ORAZ DOKUMENTACJI NIEZBĘDNEJ DO PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA ROBOTY I USŁUGI, A TAKŻE POZYSKIWANIE POTENCJALNYCH WYKONAWCÓW.
8. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z GOSPODARKĄ ODPADAMI, W TYM PRZYGOTOWYWANIE, SKŁADANIE I AKTUALIZOWANIE WYMAGANYCH DEKLARACJI ORAZ WSPÓŁPRACA Z PODMIOTAMI REALIZUJĄCYMI USŁUGI W ZAKRESIE ODBIORU I ZAGOSPODAROWANIA ODPADÓW.
9. UDZIAŁ W ROZLICZANIU KOSZTÓW MEDIÓW, W TYM PRZYGOTOWYWANIE I WERYFIKACJA DANYCH DOTYCZĄCYCH ZUŻYCIA MEDIÓW ORAZ WSPÓŁPRACA PRZY PRAWIDŁOWYM ROZLICZANIU KOSZTÓW.
10. KONTROLA TERMINÓW LEGALIZACJI URZĄDZEŃ POMIAROWYCH ORAZ TERMINÓW WYKONYWANIA OKRESOWYCH ODCZYTÓW, A TAKŻE WSPÓŁPRACA PRZY ORGANIZACJI I REALIZACJI ODCZYTÓW.
11. UDZIAŁ W KALKULACJI WYSOKOŚCI CZYNSZÓW I OPŁAT NIEZALEŻNYCH OD SPÓŁDZIELNI.
12. UDZIAŁ W ROZLICZANIU ZAWARTYCH UMÓW, W TYM KONTROLA PRAWIDŁOWOŚCI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ KOMPLETNOŚCI DOKUMENTACJI STANOWIĄCEJ PODSTAWĘ ROZLICZENIA.
13. PROWADZENIE SPRAW DOTYCZĄCYCH PRZESTRZEGANIA REGULAMINU PORZĄDKU DOMOWEGO ORAZ PODEJMOWANIE DZIAŁAŃ W PRZYPADKU STWIERDZENIA JEGO NARUSZEŃ.
14. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z UBEZPIECZENIEM MAJĄTKU SPÓŁDZIELNI, W TYM ZGŁASZANIE SZKÓD, WSPÓŁPRACA Z UBEZPIECZYCIELEM ORAZ MONITOROWANIE PROCESU LIKWIDACJI SZKÓD.
15. DOKONYWANIE OCENY ZAGROŻEŃ ORAZ PODEJMOWANIE DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z ZABEZPIECZENIEM MIENIA SPÓŁDZIELNI.
16. PROWADZENIE BIEŻĄCEJ KORESPONDENCJI I DOKUMENTACJI POWIERZONYCH SPRAW, W TYM REDAGOWANIE PISM, ODPOWIEDZI, ZGŁOSZEŃ, PROTOKOŁÓW I INNYCH DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH Z ADMINISTROWANIEM NIERUCHOMOŚCIAMI.
17. WSPÓŁPRACA Z JEDNOSTKAMI, INSTYTUCJAMI I SŁUŻBAMI ZEWNĘTRZNYMI, W SZCZEGÓLNOŚCI Z POLICJĄ, PAŃSTWOWĄ INSPEKCJĄ SANITARNĄ, PAŃSTWOWĄ STRAŻĄ POŻARNĄ, STRAŻĄ MIEJSKĄ ORAZ INNYMI PODMIOTAMI WŁAŚCIWYMI W ZAKRESIE REALIZOWANYCH ZADAŃ.
18. UDZIAŁ W INWENTARYZACJI NIERUCHOMOŚCI, WYKONYWANIE NIEZBĘDNYCH POMIARÓW ORAZ INNYCH CZYNNOŚCI TERENOWYCH ZWIĄZANYCH Z ADMINISTROWANIEM ZASOBAMI.
19. WERYFIKACJĄ POTRZEB TECHNICZNYCH NIERUCHOMOŚCI ORAZ OCENA PRAWIDŁOWOŚCI I TERMINOWOŚCI REALIZACJI BIEŻĄCYCH PRAC KONSERWACYJNYCH.

GODZINY PRACY: 07.00-15.00, PONIEDZIAŁEK 09.00-17.00

Wymagania

• ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW I ZASAD DOTYCZĄCYCH ZARZĄDZANIA I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI,
• MILE WIDZIANE UPRAWNIENIA BUDOWLANE DO KIEROWANIA ROBOTAMI BUDOWLANYMI,
• MINIMUM 2-LETNIE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ NIERUCHOMOŚCI

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV NA ADRES E-MAIL

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "WARSZEWO"

NIP: 8510107764

Adres: 00-000 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie

• ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW I ZASAD DOTYCZĄCYCH ZARZĄDZANIA I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI,
• MILE WIDZIANE UPRAWNIENIA BUDOWLANE DO KIEROWANIA ROBOTAMI BUDOWLANYMI,
• MINIMUM 2-LETNIE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ NIERUCHOMOŚCI