REFERENT/SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA K/M

- kompleksowa obsługa komórki kadrowej;
- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;
- sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę, zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;
- sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych (m.in. Decyzji i Zarządzeń Dyrektora);
- sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;
- obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;
- rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja: wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;
- przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne;
- współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT;
- sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;
- obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK;
- współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem;
- przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych;
- udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS;
- prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;
- archiwizacja dokumentów;
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
- monitorowanie szkoleń BHP;
- przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
- obsługa ZFŚS;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in. z Działem Finansowo - Księgowym, Sekretariatem, IOD

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- pół roku doświadczenia zawodowego,
- biegła znajomość pakietu Office,
- umiejętność współpracy z ludźmi,
- dyscyplina i sumienność w pracy, dokładność,
- umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu,
- biegła znajomość języka polskiego.

Praca na okres 3 miesięcy. Możliwa praca na pół etatu.

Wymagane dokumenty:
- oryginał kwestionariusza osobowego;
- list motywacyjny;
- CV;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
- inne dokumenty, potwierdzające dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności;
- klauzula informacyjna podpisana przez kandydata;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Zgody i oświadczenia do pobrania na stronie https://bip.gbpizs.gov.pl/ w zakładce Praca.

Kontakt tel.: 537 844 085, e-mail:rekrutacja@gbpizs.gov.pl, osobisty.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - oryginał kwestionariusza osobowego;
- list motywacyjny;
- CV;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
- inne dokumenty, potwierdzające dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności;
- klauzula informacyjna podpisana przez kandydata;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego

NIP: 5261719299

Adres: ul. Zabraniecka 8L, 03-872 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- pół roku doświadczenia zawodowego,
- biegła znajomość pakietu Office,
- umiejętność współpracy z ludźmi,
- dyscyplina i sumienność w pracy, dokładność,
- umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu,
- biegła znajomość języka polskiego.

Praca na okres 3 miesięcy. Możliwa praca na pół etatu.

Wymagane dokumenty:
- oryginał kwestionariusza osobowego;
- list motywacyjny;
- CV;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
- inne dokumenty, potwierdzające dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności;
- klauzula informacyjna podpisana przez kandydata;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Zgody i oświadczenia do pobrania na stronie https://bip.gbpizs.gov.pl/ w zakładce Praca.

Kontakt tel.: 537 844 085, e-mail:rekrutacja@gbpizs.gov.pl, osobisty.