REFERENT/STARSZY REFERENT (K/M)

Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie składnicy akt poradni, w tym chowania dokumentacji do szaf archiwalnych, udostępnianie dokumentacji, przygotowanie do przekazania, inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, rejestracja dzieci zgłoszonych do poradni z wykorzystaniem rejestru papierowego oraz wprowadzanie ich na bieżąco do bazy archiwum PPP1, pomoc w bieżącej obsłudze sekretariatu, w tym obsługa centrali telefonicznej, czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji między sekretariatem a pracownikami poradni oraz innymi placówkami, tworzenie dobrej atmosfery i pozytywnego wizerunku poradni. Ścisła współpraca z pozostałą administracją placówki tj. z sekretariatem, kadrami i księgowością. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania placówki zleconych przez Dyrektora.

Wymagania

Wymagania formalne:
Kandydatem, zgodnie z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U. 2024 poz.1135 z pozn.zm.), może zostać osoba, która:
a.jest obywatelem polskim;
b.ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
c.posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
d.posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe;
e.posiada minimum 3 letni staż pracy (nie dotyczy kandydatów z wykształceniem wyższym)
f.nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
g.cieszy się nieposzlakowaną opinią.
h.posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku,
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
Wymagania dodatkowe:
a.bardzo dobra znajomość obsługi standardowych aplikacji: Word, Excel, Access, poczty elektronicznej i Internetu.
b.biegła obsługa komputera oraz sprzętu biurowego: drukarka, kserokopiarka, skaner itp.
c.łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracę, bardzo dobra organizacja pracy
d.samodzielność w działaniu, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, cierpliwość.
e.dodatkowe uprawnienia, znajomość systemu EZD RP mile widziane.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: .

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna nr 1

NIP: 9441277273

Adres: ul. Adama Chmielowskiego 1, 31-067 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania formalne:
Kandydatem, zgodnie z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U. 2024 poz.1135 z pozn.zm.), może zostać osoba, która:
a.jest obywatelem polskim;
b.ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
c.posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
d.posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe;
e.posiada minimum 3 letni staż pracy (nie dotyczy kandydatów z wykształceniem wyższym)
f.nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
g.cieszy się nieposzlakowaną opinią.
h.posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku,
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
Wymagania dodatkowe:
a.bardzo dobra znajomość obsługi standardowych aplikacji: Word, Excel, Access, poczty elektronicznej i Internetu.
b.biegła obsługa komputera oraz sprzętu biurowego: drukarka, kserokopiarka, skaner itp.
c.łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracę, bardzo dobra organizacja pracy
d.samodzielność w działaniu, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, cierpliwość.
e.dodatkowe uprawnienia, znajomość systemu EZD RP mile widziane.